展览会活动策划方案范文_云展会/线上展会

一、展会名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会　　

二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）　　

三、展会时间：20xx年9月26日-28日　　

四、展位号：N4场馆F32、F33号展位　　

五、参展目的：

　　1．国内外营销渠道拓展

　　2．打造公司品牌及知名度　　

六、参展安排　　

1、展前准备　　(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）　　(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）　　(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）　　

2、展位准备　　（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放　　（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）　　

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。　　

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片　　

5、展台布置　　

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！　　

（二）、展中：　　

1．产品促销活动：　　①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。　　

2．媒体报导：　　①公司网站进行同步报道。　　②国内和国外行业媒体报道。　　

3．调动展位现场人气的活动策划：　　活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答　　

（三）、展后：　　

1．准客户追踪跟进。　　

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。　　

3．网站的后续报道。　　

六、参展物料：　　

1．宣传资料：　　①准客户邀请函 √　　②公司简介　　③产品宣传册 √　　④海报 √　　⑤赠品　　

2、洽谈资料：　　①名片 √　　②相关合同书　　3．现场用品：　　①客户资料统计表　　②嘉宾签到簿　　③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。　　

七、温馨提示：　　

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。　　

2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。　　

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。　　

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。　　

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

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