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展览会活动策划方案范文_云展会/线上展会

发布时间 : 2021-3-9 15:55| 查看: 2406

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一、展会名称:20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会  
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)  
三、展会时间:20xx年9月26日-28日  
展位号:N4场馆F32、F33号展位  
五、参展目的:
  1.国内外营销渠道拓展
  2.打造公司品牌及知名度  
六、参展安排  
1、展前准备  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)  (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)  
2、展位准备  (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放  (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)  
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。  
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片  
5、展台布置  
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!  
(二)、展中:  
1.产品促销活动:  ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。  
2.媒体报导:  ①公司网站进行同步报道。  ②国内和国外行业媒体报道。  
3.调动展位现场人气的活动策划:  活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答  
(三)、展后:  
1.准客户追踪跟进。  
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。  
3.网站的后续报道。  
六、参展物料:  
1.宣传资料:  ①准客户邀请函 √  ②公司简介  ③产品宣传册 √  ④海报 √  ⑤赠品  
2、洽谈资料:  ①名片 √  ②相关合同书  3.现场用品:  ①客户资料统计表  ②嘉宾签到簿  ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。  
七、温馨提示:  
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。  
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。  
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。  
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。  
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

    在今年疫情控制的防控要求下,为更好地匹配客户的多样需求,主办方最好使用云展会+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览展厅、查看商品信息、观看在线商品直播,还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动,享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多展会直播软件,小编发现,微媒网络开发的云展会系统完美适配如上要求,墙裂推荐给大家!


360°展厅浏览搭配线上直播,参会沟通舒适流畅

    主办方只需要在微媒网络注册账号,创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后,可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览,同时点击直播按钮即可进入直播界面。
    页面底部菜单归纳了所有功能:展会详情、互动环节、商品详情、个人中奖记录等等。集成所有关键信息,参会者可在观看直播的同时,灵活参与互动、查阅商品信息、分享展会信息等。


在线浏览并选购商品,完成展销一条龙

    主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号,即可搭建一套完备的云展会系统。
    参会者在线浏览展会的同时,可直接在手机上查阅参展所有商品,点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品,也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍,为主办方省时省力的同时,给客户提供了完备的商品信息,更有效推动参展客户选择购买。


多种互动产品,满足多样活动需求

    为了缩短线上线下的距离,有效连接参展商和参会者,微媒网络还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动,也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取
   多样的互动,缤纷的奖品,提高参会期待,增强了互动性、实用性的同时,增加了展会的人气,提高云展会传播性和转化率。



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