做一个好的展会策划案就需要具备以下几个方面。 一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地 首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。 三、参展安排 1.参展主题的确定; 2.展位的确定; 3. 展台设计与搭建;展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。可以在现场布置一个LED大屏幕,像比如说运用大屏幕互动软件【微媒大屏互动】中的签到,摇一摇互动游戏,抽奖等功能,为自己的展会吸引人气。 4.有效的邀请准客户:尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,会展开始前一天进行提醒。 5.展示会中的接待步骤 1)、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2)、现场演示 3)、介绍公司及产品背景 4)、展示其他样机 5)、将意向客户请至洽谈区促成成交 6)、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮 7)、发放资料、礼品抽奖通用运用微信大屏幕互动软件【微媒大屏互动】中的抽奖箱,免去繁琐的前期抽奖券打印,记录,抽奖箱制作等工作。 8)、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间 在今年疫情控制的防控要求下,为更好地匹配客户的多样需求,主办方最好使用云展会+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览展厅、查看商品信息、观看在线商品直播,还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动,享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多展会直播软件,小编发现,微媒网络开发的云展会系统完美适配如上要求,墙裂推荐给大家! 360°展厅浏览搭配线上直播,参会沟通舒适流畅 主办方只需要在微媒网络注册账号,创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后,可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览,同时点击直播按钮即可进入直播界面。 页面底部菜单归纳了所有功能:展会详情、互动环节、商品详情、个人中奖记录等等。集成所有关键信息,参会者可在观看直播的同时,灵活参与互动、查阅商品信息、分享展会信息等。 在线浏览并选购商品,完成展销一条龙 主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号,即可搭建一套完备的云展会系统。 参会者在线浏览展会的同时,可直接在手机上查阅参展所有商品,点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品,也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍,为主办方省时省力的同时,给客户提供了完备的商品信息,更有效推动参展客户选择购买。 多种互动产品,满足多样活动需求 为了缩短线上线下的距离,有效连接参展商和参会者,微媒网络还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动,也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取。 多样的互动,缤纷的奖品,提高参会期待,增强了互动性、实用性的同时,增加了展会的人气,提高云展会传播性和转化率。 微媒网络 大屏互动经过多年研发, 效果酷炫同时保证稳定;功能多样而且使用简单! 更令人惊叹的是,所有功能千人以内免费开放使用。 直播+互动的模式,燃爆现场气氛,最大化活动效果。墙裂推荐给大家!
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