参加展会是许多公司市场部常规的工作。参加展会时，通常会考虑展位面积、位置、展台设计与搭建、展品内容、现场引流活动以及一些配合性的媒体稿件等。实际上，还有更多的资源可以帮到市场部人员提升传播力度，并获取销售线索。而这些资源往往需要主动争取并可以免费或者极地成本就可以获得，一些有经验的甲方市场部人员在展会前期就会非常积极主动与主办方沟通，从而取得非常好的展会传播效果。 一、了解主办方内部的项目团队架构，从而清楚哪些工作跟哪个岗位人员对接 目前，国内主办方分为这几大类型：德系展览公司，如慕尼黑展览、法兰克福展览、杜塞尔多夫展览、科隆展览等；英系展览公司：UBM（在中国有博闻、博华、博贝、华汉展览等公司）、Informa（英富曼展览，目前已经跟UBM合并）、励展等；以及本土的一些展览主办方，例如行业协会、行业媒体、还有国展等公司。这几大展览公司的项目团队结构类似，项目经理、销售、市场、设计、观众邀约等这几个核心职能。而运营与IT通常是主办方内部共用的后勤部门。项目经理负责整个项目，销售跟展商主要对接展览、论坛门票、现场广告与赞助等事宜，市场负责展会宣传内容与物料、论坛演讲嘉宾邀约（有些主办方会单独再设会议部门，内设会议策划岗位）、媒体合作与推广、展会数据库管理与EDM内容制作与发布、以及协助项目经理合作一些重要的行业协会、学术机构等。在清楚这些分工后，作为展商市场部人员就会比较清楚，除了跟主办方销售对接外，还可以跟项目经理或者市场部沟通。 二 了解展会主办方的媒体矩阵、内容选题、以及内容分发频率。这对于展商来说，非常重要。基本上成熟的主办方或展会品牌，会有成熟的媒体矩阵 2.1 自有媒体 EDM与微信。而EDM是主要的媒体渠道。一般来说，成熟的主办方或展会品牌，行业数据库的量非常大，一般是10万+，并且数据准确性很高，这样的到达率就很高。其次就是微信群或者微信公众号。所以，这两个主办方的自有媒体，作为展商来说，都可以积极争取参与，从而获得品牌露出的机会。 2.2 合作媒体 主办方跟行业媒体的合作是非常密切的。比如合作发稿、现场以及展后报道等。而作为展商，可以跟主办方争取行业媒体稿件中提及展商的名字，甚至带上展商的一两句行业见解。 2.3 付费媒体 实际上，一些主办方会付费给主流媒体、网络媒体等发稿，也会通过通讯社发稿，比如美通社。这些稿子内容中，通常会提及展会信息，而展商就可以争取主办方提及名字。而关于内容选题与内容分发频率，是确定媒体矩阵后，进一步需要做的事情。内容选题是主办方市场部里的常规工作之一。比如，物流展，可能会提及智慧物流，而刚好展商品牌的主信息刚好是智慧物流或相关信息，就可以主动跟主办方沟通，把观点与主办方的选题进行结合。再比如，主办方会计划推一波展商，这时候就可以积极主动要求推自己公司的核心信息。而这些，都是可以免费获取。 而分发频率，则是指主办方的自有媒体每周发几次，什么时间发，以及合作媒体和付费媒体什么时候发，具体发在哪个版块。这都会对展商的品牌传播带来价值。一般而言，越接近展会举办时间，行业关注度就越高，阅读量也相应越高。越大型的知名展会越是如此。 三 研究主办方的论坛结构与话题方向，可通过相关性特点，参与话题甚至合作主办专场论坛。大公司在符合公关策略可以参与之外，其实中小型公司也可以参与 现场参与论坛是非常好的传播机会，甚至直接带来客户。论坛基本上是每个展会中都会有的内容，而主办方市场或会议策划人员也通常会面临话题策划与演讲嘉宾邀约压力。这时候，展商可以把主办方的论坛方向与话题结构跟自身的传播沟通点进行结合，就可以开始与主办方探讨哪些话题可以参与、甚至哪些专场可以主办。实际上，展会主办方通常可以提供免费场地或者价钱比较低的会议室场地，以及提供媒体推广、嘉宾邀约、观众邀约甚至现场搭建等服务，这比许多展商自己举办论坛相对要有效率和效果。 在今年疫情控制的防控要求下，为更好地匹配客户的多样需求，主办方最好使用云展会+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览展厅、查看商品信息、观看在线商品直播，还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动，享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多展会直播软件，小编发现，微媒网络开发的云展会系统完美适配如上要求，墙裂推荐给大家！ 360°展厅浏览搭配线上直播，参会沟通舒适流畅 主办方只需要在微媒网络注册账号，创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后，可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览，同时点击直播按钮即可进入直播界面。 页面底部菜单归纳了所有功能：展会详情、互动环节、商品详情、个人中奖记录等等。集成所有关键信息，参会者可在观看直播的同时，灵活参与互动、查阅商品信息、分享展会信息等。
在线浏览并选购商品，完成展销一条龙 主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号，即可搭建一套完备的云展会系统。 参会者在线浏览展会的同时，可直接在手机上查阅参展所有商品，点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品，也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍，为主办方省时省力的同时，给客户提供了完备的商品信息，更有效推动参展客户选择购买。
多种互动产品，满足多样活动需求 为了缩短线上线下的距离，有效连接参展商和参会者，微媒网络还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动，也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取。 多样的互动，缤纷的奖品，提高参会期待，增强了互动性、实用性的同时，增加了展会的人气，提高云展会传播性和转化率。
微媒网络 大屏互动经过多年研发， 效果酷炫同时保证稳定；功能多样而且使用简单！ 更令人惊叹的是，所有功能千人以内免费开放使用。 直播+互动的模式，燃爆现场气氛，最大化活动效果。墙裂推荐给大家！
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