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如何做好汽车展会策划?有哪些注意事项?

发布时间 : 2021-3-9 17:33| 查看: 2013

摘要: 云展会、数字会议、线上展会、云峰会、数字峰会、云论坛、线上会议、线上展会、广交会、云展会、云会议、直播会议、活动直播、视频会议、线上营销、线上活动、线上活动策划 ...
    如果公司需要你做一份汽车展览会策划,会不会突然一头雾水呢?无从下手呢?小媒给你一个汽车展览会策划大纲,可根据你城市或公司实际情况来填写调整。

一、时间、地点

二、参展背景分析
1、大会分析:专业性、品牌性、权威性、国际性
2、参展商构成

三、参展目的
1、国内销售渠道拓展
2、公司品牌宣传
3、国内终端客户拓展
4、新产品推向市场的造势和推广
5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

四、参展安排

(一)展前:
1、展位准备:
(1)参展主题的确定;
(2)展位的确定
(3)展位的布置,包括展台总体设计和物料准备。

2、代理商和准客户邀请及策略:

(1)由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。
(2)准备一些礼品,譬如:在展会前公司可自发一些游戏,让中奖的人员来展会现场领取,也可以赠送车展的门票。
(3)譬如:可以定制一些贵司的专属礼物,如果想要体验到公司宣传的效果,制作服装,或者是一些日常会用到的东西,在往后的时间也能看到你们公司名称。
(4)代理商和准备客户参会可以参加抽奖

(二)展中:

1、产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠;
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得奖品

2、媒体报导:

①公司网站进行同步报道;
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道;
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

3、调动展位现场人气的活动策划

(三)展后:

1、经销商的追踪跟进;
2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、在包装;
3、网站的后续报道。

五、参展物料

1、宣传资料:经销商邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品。
2、洽谈资料:名片、相关合同书。
3、现场用品:客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外放置嘉宾名片。

六、温馨提示

1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃;
2、关注被邀请经销商/客户的行踪,何时到达并及时接待;
3、在展会期间,参展工作人员不能再现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁;
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理经销意向书,重要的大客户尽量当天就约见;
5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好精神面貌,和国际品牌的操作要求。

    在今年疫情控制的防控要求下,为更好地匹配客户的多样需求,主办方最好使用云展会+直播+互动+商品推介等组合功能。使参会者不但可以在手机上浏览展厅、查看商品信息、观看在线商品直播,还可以直接参与各种投票、发言、提问、抢红包、抽奖等多样互动,享受到舒适流畅的线上参会体验和便捷高效的商品采购服务。在对比了网上众多展会直播软件,小编发现,微媒网络开发的云展会系统完美适配如上要求,墙裂推荐给大家!


360°展厅浏览搭配线上直播,参会沟通舒适流畅

    主办方只需要在微媒网络注册账号,创建展会活动。参会者扫码签到进入展厅后,可直接进入展厅选择您喜欢的展位浏览,同时点击直播按钮即可进入直播界面。
    页面底部菜单归纳了所有功能:展会详情、互动环节、商品详情、个人中奖记录等等。集成所有关键信息,参会者可在观看直播的同时,灵活参与互动、查阅商品信息、分享展会信息等。


在线浏览并选购商品,完成展销一条龙

    主办方只需要上传商品明细并连接视频直播和VR信号,即可搭建一套完备的云展会系统。
    参会者在线浏览展会的同时,可直接在手机上查阅参展所有商品,点击即可查看各商品具体介绍。如有心仪产品,也可直接在线下单。流畅的参展体验和详尽的商品介绍,为主办方省时省力的同时,给客户提供了完备的商品信息,更有效推动参展客户选择购买。


多种互动产品,满足多样活动需求

    为了缩短线上线下的距离,有效连接参展商和参会者,微媒网络还开发了多样的互动。参会者可在参展的同时参与投票、弹幕、提问、打赏、签字仪式等多种功能的互动,也可参与大转盘抽奖、领红包等多样福利的领取
   多样的互动,缤纷的奖品,提高参会期待,增强了互动性、实用性的同时,增加了展会的人气,提高云展会传播性和转化率。



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