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活动签到耗时长、效率低?微媒签到模块帮你解决

2021-7-9 10:33| 查看: 329

摘要: 扫码签到、人工签到、人脸识别签到、地理定位签到,满足你的多样需求。就算是数千人大会,也可有效分流、化解签到压力。

一场活动办下来,少则几十人,多则上千人,而说大不大说小不小的签到工作,总要霸占主办方很多时间精力:
活动前要整理嘉宾信息、做好核对;活动时要引导入座、要限制外人蹭会、可能还要分会场分场地签到;活动结束,还要统计所有数据……
这些繁杂、无序、耗神事情就交给微媒签到系统吧!扫码签到、人工签到、人脸识别签到、地理定位签到,满足你的多样需求。就算是数千人大会,也可有效分流、化解签到压力。



扫码签到是目前会议活动中应用最广泛的方式。参会者只需要扫描二维码就可以完成签到,并且支持多人同时扫码,无需人工对比。



▲手机扫描大屏幕二维码即可签到

为了满足主办方更多的细分需求,微媒还为扫码签到模块设计了更多功能:
1)参会者签到后会自动显示座位号,引导有序入座;
2)签到后显示分组信息,嘉宾一秒找到自己所属的队伍;
3)开设分论坛或需要将参会者分组的活动,可以选择分通道签到,各通道的签到情况、嘉宾信息一目了然。
相较于传统签到方式,扫码签到不仅成本低廉,还拥有丰富的功能,十分方便高效。


一些高端论坛、峰会活动现场,主办方会需要尽量减少参会者的输入步骤,并保证签到环节有序、快速进行。这种情况下,可以选择人工签到的方式。
通过微媒的人工签到功能,报名的用户会收到一条包含海报链接的短信,现场签到时工作人员扫描海报上的二维码,即可完成签到。参会者凭借海报仅能签到一次,避免重复签到,保证签到环节有序、快速进行。


▲签到员输入登录码后,扫描嘉宾二维码即可完成签到

值得注意的是,如果想要获得更便捷的会议活动体验,将人工签到与线上报名、传播海报、3D签到墙结合效果更佳~

如果你想要更优质的签到体验,可以考虑人脸识别签到。
只需提前录入参会者的人脸信息,并在现场设置好专门的人脸签到通道,就可以高效安全地完成筹备工作。参会者在人脸识别设备前停留几秒,即可成功签到。


▲FY20阿里创新业务事业群年会-人脸识别签到效果

人脸识别签到还可以和大屏互动环节相关联。比如参会者使用人脸签到后,头像就会同步到大屏幕的3D签到墙上,进行签到人员的抽奖,达到更好的会议活动效果。
适用于各类商务场景,例如商务会议、公司年会、高端酒会发布、峰会等,识别精确、嘉宾入场速度快,科技感满满,保障现场秩序井然。


对于展区打卡、补给点打卡、培训场景的签到签退等活动来说,可以考虑使用地理定位签到。
微会务与钉钉联合推出地理位置签到入场技术,通过钉钉智点B1,可以实现5米内精准蓝牙定位自动签到,参会者只需在设备附近打开钉钉和手机蓝牙,就能自动完成签到,主办方可以在后台实时查看签到数据,完全摆脱传统签到的拥挤混乱状况。



▲地理定位签到示意图


微媒的签到功能除了能提升入场效率外
还可以协助主办方统计到场嘉宾信息
到场情况、活动效果一目了然
做您最贴心的会务策划助手,不止是签到那么简单!

如果你也对上述环节感兴趣欢迎咨询我们~为你提供更多解决方案


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