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中秋举办线上活动时应避免的错误

2021-8-28 09:41| 查看: 732

摘要:   随着2020年接近尾声,为来年做好准备的需求变得更加强烈。今年对企业来说充满了惊喜,而且在许多情况下,并不是最好的惊喜。因此,对于2021年,组织以尽可能最好的方式准备和处理意外事件变得更加重要。我们可以 ...
  随着2020年接近尾声,为来年做好准备的需求变得更加强烈。今年对企业来说充满了惊喜,而且在许多情况下,并不是最好的惊喜。因此,对于2021年,组织以尽可能最好的方式准备和处理意外事件变得更加重要。我们可以保证在2021年将继续寻求的一件事是使用在线活动软件(如微媒)来举办线上活动。
  尽管COVID-19疫苗正在取得积极成果,但由于其成本友好且用户友好的模式,即使在没有COVID-19的世界中,线上活动现在也已成为必需品。
  要在2021年举办一场成功的线上活动,您需要注意一些可能对您的活动不利的事情。别担心,我们将在这篇文章中为您介绍所有这些。
  那么让我们开始吧?
  选择一个糟糕的线上事件软件
  市场上有许多面向全球客户的线上活动托管服务。然而,并非所有这些都物有所值。在考虑在2021年组织线上活动时,请记住您需要能够满足您活动需求的线上活动软件。
  想想你的活动目标。例如,如果您正在主持一个线上会议,您的目标可能是有X个与会者。牢记这一目标,寻找能够同时招待这么多与会者的软件。如果您的需求与线上活动软件的功能不匹配,将对您的线上活动造成灾难性后果。
  不懂技术
  并非每个人都熟悉线上事件技术。如果这是您第一次举办在线活动,请确保避免不了解平台和活动技术的错误。
  想象一下从Android手机移动到iOS手机,反之亦然。虽然这两款手机都是智能手机,但会有一些差异,你需要一些时间来适应新手机。
  线上事件也是如此。当第一次从物理事件转移到线上事件时,您基本上正在经历技术转变,因此需要在事件发生之前让自己熟悉它。
  没有提前计划活动
  举办线上活动很棘手。由于线上活动的参加者可以分心,因此您需要提前计划并提出有趣的内容和活动,以在活动期间吸引观众。
  将活动计划推迟到最后一分钟会让您无处可去。根据活动的类型,您需要在活动开始前确保一些事情。例如,如果您正在组织线上会议,则需要确定会议主题并提前联系相关的潜在演讲者。
  冗长的网络研讨会和推介
  微软的一项研究表明,现在普通人的注意力持续时间为8秒。是的,只有八秒!
  牢记这一点,冗长的网络研讨会或演示对您的线上活动没有好处。当网络研讨会达到高潮时,大多数与会者要么已经离开了活动,要么全神贯注而无法集中注意力。
  遵循KISS规则:保持简单明了。不要仅仅为了填充槽而添加间距。为每位演讲者分配有限的时间,以确保他们在给定的时间范围内提供优质的内容并与观众进行最佳互动。
  让错误的赞助商加入
  赞助商对于成功举办您的活动很重要,老实说,谁不希望赞助商支付他们的活动费用?
  虽然准备活动的潜在赞助商名单很容易,但让他们加入是棘手的部分。大多数时候,在没有合适的赞助商的情况下,活动组织者只能求助于“任何”赞助商。然而,这不是正确的方法。
  通过拥有在类似行业运营或提供类似服务的赞助商,您可以让您的与会者有机会专注于您活动的焦点话题。作为活动组织者,您的工作是让活动的观众远离干扰并使其成为成功的线上活动,而合适的赞助商肯定会大有帮助。
  结论
  线上活动将在2021年成为组织企业活动的首选模式。为确保您做得对,请避免犯常见错误,例如使用不符合您活动需求的线上活动软件。
  我们希望您发现我们的提示有用。祝全球每个人在2021年取得成功。


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