微媒网络 首页 策划干货 活动策划 国庆商超活动预算与定价策略

国庆商超活动预算与定价策略

2021-9-13 16:25| 查看: 85

摘要: 1. 活动是否收费?收费的三种可能性 收费这个议题,有三种可能性。 ① 活动不收费 ② 平均分摊所有费用 ③ 预先售票机制 ① 活动不收费 一场活动不收费是可能发生的,场地往往是第一个费用的来源(也是占据最 ...
    1. 活动是否收费?收费的三种可能性
    收费这个议题,有三种可能性。
    ① 活动不收费
    ② 平均分摊所有费用
    ③ 预先售票机制
    ① 活动不收费
    一场活动不收费是可能发生的,场地往往是第一个费用的来源(也是占据最高的,通常是40-60%)。
    如果场地免费,加上活动简单,不需要布置,那么,不收费是可行的(好啦,你本身愿意cover费用也是ok的啦xDDD)
    *最近有遇到佛心可以提供免费场地的团员、其他读书会的团员,觉得想哭。
    ② 平均分摊所有费用
    这比较发生在一起合作的读书会上面。举例来说,我今年的华尔街日报导读就是与大家平均分摊所有费用。
    一个早上,租一个小树屋,10个人平均分摊,可能100-150元即可。
    对大家来说都是经济实惠的选项。
    ③ 预先售票机制
    这就是最大的压力来源,尤其我自己是一个有数字强迫症(?) 的人。
    我刷后台的频次真的是不是只是照三餐而已xDDD
    售票机制对我而言,通常会发生在「我事先会有费用支出的状况」。
    如果你是业余办活动的人(就跟我一样),我良心建议大家:
    ①一定要记录费用的花费(一个活动一张表,或是把全部一张表都可以)
    ②一定要记得将私人帐户与活动费用帐户分开
    这两个都只为了一件事情:不要自己办活动结果狂赔钱。
    相信我,如果你没有这样做,你一定不知道自己到底是赔钱还是赚钱,而且你还会花越来越多的钱。
    而且因为你是先拿自己私人的钱,你一定会觉得「这之后都可以回收」,不,太难惹。
    为什么?
    因为办活动本身就是一件花钱的事情。
    (我之后会完整公开我过去所有活动的花费,你们就会知道,没有记帐,你根本就不知道自己已经花了这么多钱了)
    我常说,那叫做「钱之呼吸」。
    什么意思?
    来,现在跟我一起,吸气~吐气~
    哎呀,钱没有了。
    哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈,不要笑,这是事实。
    2. 定价策略
    (1) 三个关于定价策略的学习
    先说结论,如果再来一次,我会选择:
    ① 提高定价
    今年我还会再办一次
    为什么?
    ? 因为一场活动的成本是固定的
    场地、布置、设计这些钱都不会因为人数多少而有改变,因此,提高定价会让你在「人数」的部分压力会下降。
    ? 我们可以更专心提高活动品质
    提高活动品质你才可以做得久、做得好,而这些在你没有那么大的人数压力下,你才可以多思考一点。
    ② 提早至少1.5-2个月开始售票
    我们当时把landing page(
    你说,压力大不大?
    大惨了。
    但所有的压力都是我自己造成的,我自己的压力都是错误决策以及时间没有掌握好造成的。
    下次我会至少提前一个半月-两个月开始宣传。
    ③ 扎实地做好预算规划
    去年的预算规划,不能说我自己没有做功课,但我连truss是什么都不知道啊!!!估出来的价格真的是天南地北的差距。
    我之所以没有赔到脱裤,我觉得真的是团员给力以及宇宙发威。
    有了去年的经验后,今年知道了更准确的数字估算了。
    我今年会赚钱的(握拳)
    (我的财务朋友又要翻白眼看我了xDDD,她最常念我的话是「你不要每次都跟我说你办活动是要有经验,真正的经验是要可以赚钱,你还赔!!!」)
    定价策略困难的是:贵了没人买,便宜没经费。
    有多难?比上青天还要难。
    (2) 如何订出活动的定价
    定价公式:全部可能支出费用/ 付费人数= 每人单价
    (最简单、可能可以不赔钱的)
    这其中,最困难的就是是什么?
    是付费的人数到底会有多少人。
    所有的人都想知道,我的活动到底会来多少人?
    要怎么知道?总不能观落阴吧xDDD
    首先:我想给大家我过去举办活动的人数以及费用做个参考:
    我自己过去在台北办付费读书会(
    每一场基本上就是场地费+ 书钱+ 简单的印刷费用,因此去年的读书会基本都是打平。
    以读书会来说,场地的费用会落在总收入的10% – 50%,因为我有买书的费用,因此书籍的费用占总收入的50%,以我来说,我办读书会几乎是左手进右手出xDDD(这就是为什么不会赚钱的关系)
    我当初怎么知道我预估会有多少人来?
    我只能说,我还真的是观落阴,阿不是啦,我是凭感觉(有差吗?)
    我自己是想,我一个人招生的话,我觉得我可以找到30个人。(真的是不知道哪里的灵感)
    但是,如果是双讲师的话,我就订50人,因为超过50人的场地很难找、而且场地费会变很贵,我当初是因为这样的原因,我决定我的读书会(或是活动)只要是我自己一个人完成的,我的人数都不会超过50人。
    票价的部分
    老实说,我是应该要参考最上面的公式,但是,我没有。
    为什么?
    因为我去年刚开始办活动的时候,我根本是一个没有经验的人。
    很大一部分,我凭借的是我过去参加活动的费用,以及我觉得「如果是我我会愿意花钱吗?」
    以读书会一场500/人来看,你还会获得一本书,这本书一定是250元起跳对吗?也就是说,读书其实只花不到250元就可以参加一场读书会了。我自己觉得很划算,所以我就这么做了。
    那200人的活动呢?
    当时的定价是799/单人、1399/双人,这又是如何设定出来的呢?
    再一次,我观落阴(凭感觉)xDDDD
    我试着去想,这样一场活动,大家的愿付价格是多少?
    如果我的读书会500/人没有问题的话,那我脑袋想过的是799/人应该可以。
    我很相信,潜意识、下意识这类型的事情。
    我曾经看过一本书,它说,第六感之所以准确是因为它是默默累积了我们过去所有的经验而给你的一个sign。
    我真的很感谢我过去那么喜欢参加课程、关注了很多人的活动,虽然不一定参加,但是对于这个市场有自己的got feeling,因此,我设立的价格以及目标人数,基本上都有达标。
    这里我有一个很天真的地方
    我对于办一场200人的活动需要花多少钱,是没有概念的。
    我那时候试算了一版,觉得200个人的活动,租了一个100坪的空间,包含设计、布置,我只需要13万。
    所以,我需要162个人付钱就好了。
    天真。
    太天真了。
    哈哈哈哈哈哈哈哈哈。
    天真在哪里?
    1.除非你要用汇款的,否则你在任何平台都会有手续费,你的实拿金额不会是799,也不会是1399。
    2.除非你都是单人付款,否则当你开了双人票之后,你的利润会下降,这就是鸡兔同笼的问题了xDDD(你以为你不需要算数学吗?你需要!!!
    3.13万取决于你对于很多活动的布置费用估算是有充足把握的,我那时候的钱是抓的刚刚好,也就是162个单人票刚好可以支付13万,今天我如果多花一分钱,我就是开始赔钱。Hello???我当时的大脑有事吗我???(国剧甩头+ 狂摇自己的肩膀)
    你说,不天真吗?
    哈哈哈哈,我自己回顾,都觉得我比我想得还要天真xDDD
    但天真的时候要多做一点事,因为,当你意识到你可能太天真的时候,你就不敢做了XDDDD
    1. 是否以预期会销售完毕的收入在制定预算
    2. 本次讲座是否有需要额外准备的内容?时间成本是多少?
    3. 有多少预算可以预作宣传
    4. 有多少预算要花在场地
    5. 需要预算请工作人员协助吗/请摄影师
    6. 资金是否会一开始就到位?还是需要分阶段拟定预算
    7. 讲师的交通预算
    8. 额外的其他讲师的预算
    9. 伙食费/ 餐饮费
    10. 依早鸟、晚鸟做促销的时间该长还是短
    11. 赞助厂商



如果您有此类需求
欢迎咨询我们~
为你提供更多解决方案
长按识别二维码添加人工客服
备注“活动”
帮助你解决各种活动+互动难题
客服电话:0571-2822-1462
(工作日10:00-18:00)
  免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。

相关阅读

返回顶部