微媒数字会议 首页 产品介绍 微媒活动 疫情卷土重来, 如何快速安全地筹备年会?

疫情卷土重来, 如何快速安全地筹备年会?

发布时间 : 2021-11-12 15:38| 查看: 2068

摘要: 年会年年有,今年“会”不同, 高级感的云年会怎么玩?

这段时间,全国疫情持续新增
非必要不外出
多地取消一切大型人员聚集性活动
线下年会基本无法举行
有些公司选择延期或取消
还有越来越多的公司
采用了不到现场、不聚集、不吃喝的“云年会”

打工人慢慢成了“云上人”。云办公、云旅游、云蹦迪,现在年会也可以上云。与以往的线下年会相比较,云年会有三个最大的优势:

1.满足防疫需求。在疫情反复、经常需要取消大型集会的背景下,费时费力筹办线下年会风险太高。云年会不受场地限制,可以避免人员大规模聚集,并且也能和线下年会一样,达到内部沟通和互动的目的。
2.大幅节省成本。简单来说,云年会其实就是一种比较特殊的线上会议,可以省去大笔的酒店预定、场地搭建、人员差旅等费用。而且“现场+直播的方式,应用场景可以更加多元,有更大辐射范围。
3.提升品牌价值。实际上,如今的年会已经不再仅是一个仅针对员工的内部聚会,更是公司品牌的一次大型宣讲展示的机会。通过云年会,全国各地的客户足不出户也能参与,给员工的体验感与传统年会完全不一样,也能让客户看到公司的另一面,加深客户和品牌的情感关联。

年会年年有,今年“会”不同, 高级感的云年会怎么玩?

云年会,害怕没人参加、没人互动、气氛冷淡?其实,要想办好一场“别人家的年会”,最重要的有两点:
一是有创意的场景和互动环节,以便加强互动感,吸引员工的专注度;
二是平台技术的成熟度,能否最大限度保证人数众多参与时的流畅度和互动性。

►方式选择

云年会有多种实现形式,而无论哪种形式,都可以将直播画面和各类互动环节放在云会场中,观众可以通过云会场观看直播、参与互动。

1.实景主会场+云会场

适合:小公司、部门聚会等
这种方式是最简单的云年会形式,只需要在线下年会的基础上,增加一个直播平台和云会场。根据预算,实景主会场可以设在酒店、会堂,甚至办公室里。
案例参考:
云年会金牌案例集锦:有你想学的一切细节mp.weixin.qq.com图标

2.实景主、分会场+云会场

适合:多地分公司共同参与的中、大型年会
▲主会场与各大分会场连线
这种方式有多个线下会场,可以将大规模人群分散到几个小规模场地中,分会场通过连线、直播等方式和主会场实时互动。比如各分公司或各部门就在自己的所在地参加。
案例参考:
阿里HR年会又又又一次惊艳到我了!mp.weixin.qq.com图标

3.绿幕主会场+分会场+云会场

适合:中、大型年会

在这种形式中,主会场只需要有工作人员即可,观众都分散在分会场,每个人通过云会场互相交流。主会场的绿幕场景可以通过虚拟合成技术,呈现多种惊艳舞美特效,同时减少现场搭建的成本。
案例参考:
2021万国数据云年会丨使用绿幕技术最溜、最炫的活动案例mp.weixin.qq.com图标

4.实景虚拟结合主会场+分会场+云会场

适合:集团型的大型年会
▲舞台实景+虚拟效果
有两种实现的方式,一种是直接有多个场景,比如既有现场的场景,又有部分虚拟的场景。另一种就是在实景基础上上,利用AR技术,增加虚拟效果。当然,也需要更加专业的团队配置。
案例参考:vivo发布会

►互动方式

一场效果不错的云年会,除了酷炫的画面场景,还需要根据云年会的特点,设计更多互动环节。

1.红包雨

员工在年会中最期待的环节是什么?当然是发红包啦。
公司可以将原计划用于订购酒店、场地搭建等项目的经费利用起来,设置更多红包、奖品,员工通过手机参加,反而可以让互动感变得更强。

2.大转盘抽奖

点击开始后,大转盘就会加速转动,随后转盘减速,出现中奖页面,充满游戏趣味和刺激感。游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。


可以结合签到做签到送好礼,也可以作为活动中的一环,趣味送福利,让互动环节更有趣、更能调动积极性。

3.摇一摇游戏

摇一摇手机就能参与的互动游戏,可以让年会现场更活跃,更有趣。无论是需要团队一起出力的团队赛,还是每个人互相较量的个人赛,都能迅速炒热气氛,而且一局只要几十秒,不会过多地占用观众的精力。
如果有主、分会场,可以将游戏画面呈现在大屏幕上,如果观众分散在不同地方,则可以在直播中展示游戏画面,提供更投入的体验。


4.弹幕

如今,弹幕已经是直播必备神器了,一边看节目,一边弹幕吐槽,也有一种独特的“年味”。在直播间设置弹幕,大家一起发表评论,更人性化,更能激发沟通热情。



►直播平台选择

为了保障效果,不频繁出现掉线、卡顿等情况,建议选择专业的直播平台,例如云犀直播、微吼直播、目睹直播、微赞直播等。
如果你对云年会有更多互动形式、更多呈现方式的要求,那么除了找到合适的直播平台,还需要获取直播平台的hls拉流地址。
这么多直播平台,不知道如何选择?小媒已经为大家整理好啦:


除了专业直播平台,如果要实现连线互动的功能,建议配合使用会议平台,包括钉钉、腾讯会议、ZOOM等。如果预算和人数有限,直接使用会议平台进行直播,也是一个非常好的选择。


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