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如何策划一场老板满意、员工都爱的年会?

发布时间 : 2021-11-19 11:13| 查看: 1964

摘要: 俗话说,公司文化高不高,全看年会怎么搞好玩的年会老板破费无趣的年会员工离职作为筹办者真是压力山大让老板满意、员工积极参加的年会到底应该怎么开?跟小媒一起来看一下~01研究阶段► 第一步:确定需求年会本质上 ...


俗话说,公司文化高不高,全看年会怎么搞
好玩的年会老板破费
无趣的年会员工离职
作为筹办者真是压力山大
让老板满意、员工积极参加的年会
到底应该怎么开?
跟小媒一起来看一下~

01

研究阶段


► 第一步:确定需求




年会本质上也是一种商业行为,忙碌了一年,年底收尾的时候,公司希望通过年会来激励员工、增强对公司的认同感。
但具体来说,各家公司办年会的目的也有所区别,因此,办年会的伙伴们需要提前了解公司和员工的需求:
  • 团队是否有很多新人,需要整合和培训?——团建培训、增强交流
  • 公司进入快速发展期,是否要提出新的目标?——达成共识,树立目标
  • 年终留下来的团队是否要进行激励?——回顾、表彰
  • ……
了解完公司今年的状况与来年的目标之后,就可以确定年会的大致方向啦。

► 第二步:确定年会调性



年会和散文有些类似。散文无论讲了多少事,总是围绕着一个主题;年会无论安排了多少项目,也要围绕一个主线。有了主线,年会的主题(slogan)、环节等设置都有了大致方向。
而年会的主线,其实就是整场年会想给员工带来什么情绪。例如,惊喜、满足、期待等等。
继而围绕这个主线,延伸出一句年会主题。一个优秀的slogan往往直指“问题”,同时在表达上足够简洁有力,参会人记得住、好理解。

► 第三步:成立筹委小组




整个年会项目的策划执行团队,主要有3个作用:
  • 高效沟通,方便跨部门开展工作
  • 管理老板与同事的预期
  • 高效率完成需求调研
在选择筹委小组的组员时,一定要有老板和各部门的同事,如此一来,可以及时收集公司上下的意见,也能让信息及时传达,跨部门的支持工作开展起来也更顺利。
接下来的策划阶段中,可以直接委托筹委小组的人员对各自部门的需求做简单总结,也可以让老板在项目会上表达自己的需求和期许。

02

策划阶段


► 第一步:年会节目&互动环节拟定


年会的内容至少要做好三类:基础内容、品牌内容、福利内容。
(1)基础内容:
年会的基础内容就像产品的基础功能,必须要有,还要保持高质量。

▲三江购物2020特别感恩年会-节目直播现场

在研究阶段确定了年会主线之后,就可以策划基础内容了。例如,年会主线是惊喜,那么活动环节的设计都要围绕“惊喜”来设计:

①前期预热的时候,在办公室里放好气球,气球中有不同的小奖励,让大家像开盲盒一样,开出这些奖励。这是第一重惊喜。
②年会时,大家签完到后,发现全员的头像汇聚起来,变成了一个巨大的二维码,大家扫码得到了一个红包。这是第二重惊喜。
③老板讲话的时候,直接先给大家发了阳光普照奖。这是第三重惊喜。

▲参加抽奖的观众们,现场氛围欢乐

总之,要让情绪一步步扩大,像涟漪一样,营造出百花齐放,此起彼伏的感觉。尽量让每个人都有期待和收获,都感受到快乐。这样大家对公司的好感度就会进一步提升,从而加强认同感和凝聚力。这就是年会的意义。

(2)品牌型内容:
品牌型内容就是公司想要向大家传达的内容,主要包括:传达企业价值观和企业文化 / 讲述理想和情怀 / 老板的个人PR 等等。品牌型内容也可以达到激励团队、凝聚人心的目的。
当然,要想年会与众不同,除了比较常规的老板演讲,还可以安排更丰富的形式:公司员工街拍采访的宣传视频、员工祝福、客户故事、老板的保留节目等等。

▲阿里HR大会上的《团队秀》VCR

(3)福利内容:
最后一个福利内容,通常就是年会抽奖环节啦,这也是员工最期待的环节。精心安排,往往可以刷一波好感度。可以从两个方面来考虑:
一是提前筹备具有话题性的年会奖品。奖品可以根据员工的特点来准备,比如员工都很年轻、喜欢新鲜有趣的东西,就可以准备盲盒、手办等。


二是选择一个能吸引全场注意的互动方式。比如微媒的红包雨、酷炫抽奖、摇一摇小游戏等互动模块,无论线下年会还是线上年会,都能迅速带动气氛,还能送上福利。

▲现场摇一摇环节,全场互动

► 第二步:拟定活动方案



年会基本方向确定后,就可以着手拟定活动方案了。一个完整的方案,要包括以下4个内容:基础信息、年会内容、预算分配、工作分类。
基础信息:包括日期、形式、地点、参与方式、参与人数等
年会内容:
  • a.主舞台/演播厅:场地大小、场地布置、演播形式(绿幕特效or舞台直播)
  • b.节目呈现形式:现场观看、直播或者转播
  • c.主持方式:如果是线上年会,除了主持人,还可以制作特效,让企业IP人物也参与主持
  • d.互动方式:摇一摇小游戏、弹幕、留言板、红包雨、投票、跨屏连线等方式。
  • e.抽奖与兑换:随机抽奖、盲盒抽奖、小游戏排行榜抽奖、主持人随机连线、员工同时连线主持人等等...

预算分配:场地、礼品、特效、技术及设备支持等
工作分类:活动文案、素材物料、场地布置、设备调试、节目筹备等

► 第三步:制定执行计划


线上年会拥有跟线下完全不同的推进流程。不同时间线对应的准备事项也是不一样的,因此要格外注意。



03

执行阶段


► 第一步:前期执行

(1)无供应商
在现场执行时,最重要的组织原则是负责人制,并且保证“一人一事,一事一人”。活动前期,核心人员要就要经常开碰头会,保证无缝对接。

在搭建及彩排工作结束后,建议再召集各个版块的工作人员一起开一个现场碰头会。同步信息,查漏补缺,有备无患。
(2)有供应商
如果是大型年会,仅靠公司内部举办会很吃力,可以选择供应商支持。供应商分为总包(即全部委托给一家供应商)和分模块外包:
  • 如果注重省心,建议选择总包,联络方便,对接容易;
  • 如果不需要把年会的全部工作环节外包,就可以选择分模块外包,例如拆成创意、执行、采购三个模块,每个模块包给一个公司,这种模式的好处在于拥有更多选择、更为灵活。
当我们筛选一批供应商之后,就要进提案环节,一定要进行封闭提案,更利于供应商表达他们的好点子。

► 第二步:现场执行,提前彩排


受场地租赁时限限制,年会现场彩排时间通常只有一下午,但大多数节目/环节都可以提前彩排,比如部门节目等,建议多次彩排,确保现场效果。
而真正等到年会现场,就要专人负责专项专事,比如比如流程控台、不同机位的摄像、灯光等均需要专人负责。总策划人只需保证资源正确、正常运转即可。

04

总结回顾


最后,除了复盘,还少不了提前安排摄影摄像等专业人员,拍摄年会全流程视频/照片,用于后期企业文化宣传,进一步扩大年会的效果。
▲阿里HR年会-用往年年会的精彩瞬间做成今年的文化墙



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