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新品发布会怎么策划?一站式解决方案来啦!

2022-3-4 15:36| 查看: 845

摘要: 与知名的文化传播公司音为爱合作,从策划到执行落地、到暖场节目,再到后期宣传、数据复盘,一站式解决,功能更全面、效果更强大,再也不用为不同平台的选择而焦头烂额。 ...
如何获得客户和潜在消费者的注意力?蹭热点、投广告、买推广……都可以算作比较有效的手段,然而,大多数企业费钱费力最终却收效甚微。其实在产品宣传中,有一个更合理、更有效的落脚点:新品发布会。

一场成功的发布会,最关键的点就在于能否强化员工和客户对企业的认可、并制造出媒体宣传的契机。
经过一年的沉淀,今天为大家带来升级版的新品发布会解决方案!与知名的文化传播公司音为爱合作,从策划到执行落地、到暖场节目,再到后期宣传、数据复盘,一站式解决,功能更全面、效果更强大,再也不用为不同平台的选择而焦头烂额。

邀请海报+活动报名页

在发布会正式开始前的一段时间,企业往往会发布多种海报预热。而无论海报多有噱头或多精美,总会面临一个问题:如何推动受众主动传播?
因此,企业可以为参会者生成专属邀请海报,在海报上展示姓名、职位、推荐语等,增加对活动的认同感,更加愿意转发;同时,其同事朋友也会由于有熟人背书,对发布会保持更高的兴趣。

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预算更充足的企业还可以邀请大咖明星为发布会录制祝福宣传视频,让发布会快速吸引更多关注。

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另外,企业还可以开启推广排名,按照拉到的人数排名,按照排名发放一定奖励,这样不仅能,发布会的注意力,更能提起大家自发推广的热情。

参会者扫描海报上的二维码,可以直接进入活动报名页面一键报名,避免被繁琐的流程劝退。

“万能”云会场 承载发布会全流程
除了海报宣传和报名,发布会前期要展示的还有很多,包括发布会详细信息、小游戏的互动入口等,而一些大型活动,参加人数较多,活动中还需要进行一些重要消息发布、及时公告资讯。
如果都是分散的链接,非常容易让人疲倦,因此,需要将所有信息和资料,都放置到同一个页面上:例如云会场。
云会场能专门放置报名、宣传信息、互动入口等,甚至支持参会者观看直播、实时弹幕互动。

最重要的是,企业可以在后台查看传播数据,了解哪些宣传方式最有效、哪些手段需要改进,为企业提供看得见的反馈。
总而言之,万事皆可“云会场”。


签到环节是参会者对发布会的第一印象,务必要做好场地布置和人员引导,其中,签到方式是重中之重。
如果人员较多,传统的纸质签到就容易造成签到处的拥挤混乱,因此可以选择扫码签到、人脸识别签到、地理位置签到等形式,既能实现秒速入场,又能让参会者体会到满满的科技感。

另外,发布会现场总是会邀请一些重量级人物,如何引导嘉宾与品牌logo合影?
此时可以设置签名墙,嘉宾基本不会拒绝在签名墙前合影,品牌方还可以多拍几张,用作活动的品牌宣传。

当然,不止C位嘉宾,其他参会者都会想要在签名墙前面合影留念,并把照片分享到朋友圈、微信群等地方,于是又一波自发宣传就开始了。
发布会热场 打造气氛爆点
热场贯穿发布会的首尾,从正式开始前的等待时间、到会中的茶歇、新品正式发布前等等,都需要充分调动现场气氛。否则无所事事加上现场的嘈杂,会直接降低参会者的体验。
启动仪式
在发布会开场或新品正式发布前,可以让参会者和企业共同摇动手机,为大屏幕的启动蓄力,齐心完成仪式。比起普普通通的嘉宾致辞,更能让全部参会者都拥有亲身参与感。

红包雨
在现今的新品发布会上,红包雨是屡见不鲜的吸引参会者注意力的手段。主办方可以提前告知参会者,让参会者产生更多期待,将注意力集中到发布会上。

如果是线上+线下形式的新品发布会,不妨在云会场中设立倒计时,预告红包雨开始的时间,吊足参会者的胃口。

▲倒计时红包效果参考
此外,如果新品发布会上红包雨的金额或数量巨大,还可以作为前期宣传的噱头,吸引更多人的关注。
互动抽奖
除了红包雨外,发布会过程中可以加入大屏抽奖的形式,引起气氛爆点。

大奖可以是本次发布会刚发布的新品,邀请中奖者成为第一批新品体验官,向企业反馈产品的使用体验和建议,而由现场参会者发表的评价,比主办方的宣讲有更强的可信度。
如果发布会还有线上直播,不妨发起秒杀新品的活动,激起参会者更高的热情,增加用户的自主传播,并为会后二次传播提供素材和话题。

收集参会者问题,试探市场反馈

提问上墙
新品发布会的一个主要目的,就是让用户直观且印象深刻地感受到产品的优势。一般情况下,主办方单向的演讲很难覆盖用户关心的所有问题,因此,收集现场反馈是发布会中一个非常重要的环节。
通过提问上墙,参会者将自己的问题发送到大屏幕上,也可以对同样抱有疑虑的问题进行点赞,大家普遍关心的问题一目了然。主讲人可以据此进行解答和多方面的阐述,将价值和亮点精准地传递出去,沟通更有效,加深参会者对新品和品牌的印象。

另一种提问方式则是由主办方发起话题和答题活动,再抽取幸运观众赠送奖品。这种方式可以有效地引导参会者的思考方向,结合福利,激励参会者主动讨论,从而快速获得大家对新品的各类反馈。

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点赞投票
新品推出后,如何快速地判别受不受市场欢迎?
在充分阐述了产品和品牌优势后,还可以利用点赞投票功能,让参会者选出最喜欢的新品,小规模试探市场反馈。

值得一提的是,主办方可以在后台查看参会者的性别、年龄等信息,为后期的市场营销提供宝贵的数据参考。
智能签约仪式 仪式感参与感皆备
许多大型活动,为了带来更高的话题度,还会专门举办隆重的签约仪式,来体现双方对合作的尊重和重视。而在新品发布会上,除了表现更强的仪式感外,还要注意让其他参会者也融入进来。

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选择智能签约仪式,如在电子屏上签字后在大屏上实时展示出来,将会更直观地将整个签约过程展示出来,还支持远程签约,取得更震撼更有科技感的表现效果。众多合作方的签名大屏幕,也能为品牌和产品提供很强的影响力背书。

现场直播互动 线上线下零距离

无论筹备得多缜密的活动,在实际举行时,总会发生诸多意外,例如参会者或嘉宾由于各种原因未能成行,尤其是疫情反反复复的当下,这种情况更难避免。
因此,新品发布会可以通过云会场进行互动直播,让无法来现场的人员也能线上参会。

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同时结合上述提到的启动仪式、提问墙、红包雨、点赞投票等形式,让这部分参会者深度参与到发布会现场。


一场新品发布会的终章,并不是会议结束、腾出场地,要想发挥出更好的效果,会后的二次传播和效果评估也不容忽视。

数据自动统计 复盘效果更准确

这次发布会效果如何?参会者对产品的反馈怎样?哪些环节是用户在意的、哪些是无关紧要的?如何获得更清晰的用户画像?下次发布会要怎么做才能更好?
这些关键问题的答案,都需要数据来提供。

新品发布会中的所有内容,包括嘉宾致辞、参会者提问、投票结果、互动数据、观众在不同环节的停留时长等数据都会在微媒平台自动统计。主办方在发布会结束后可以查看参会者的详细信息、发布会各环节的数据,为下一场发布会的举办提供借鉴。
毕竟,没有哪家公司会只办一场发布会。

支持直播回放 便利二次传播

发布会结束后,还需要继续为产品造势。通过直播回放,将发布会上值得纪念的时刻、嘉宾金句等设计成海报对外宣传,在短视频等各媒体平台持续推广,让发布会的热度持续一段时间。

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