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举办一场活动的全部过程 活动开展的五个阶段是什么

2022-9-25 19:09| 查看: 122

摘要: 举办一场活动的全部过程是怎样的?站在公司管理人和项目管理人的角度考虑,我们应该把整个活动分为五个阶段,项目拓展阶段、项目立项阶段、项目筹备阶段、项目执行阶段、项目收尾阶段。下面跟随小媒一起了解活动开展的五个阶段内容。微媒数字会议助力甲方线上线下办会,一站式全活动流程服务。

一场活动实施是由多个环节所组成,每个环节都有多种实施内容,每一个环节紧密的联系在一起,才能组成一场完整的活动。

很多人都知道活动分为四个阶段,立项阶段、筹备阶段、执行阶段、收尾阶段,但是没有人会告诉我们,这些需要举办活动的信息是怎么来的?作为一名公司的职员,你可能不会考虑这个问题,但是作为一名项目的管理人员,你就必须想到这个问题,“活动从何而来?”需要举办活动的信息从何而来,这是所有项目最初始的开端,没有这个开端就没有后面的四个阶段,所以站在公司管理人和项目管理人的角度考虑,我们应该把整个活动分为五个阶段,项目拓展阶段、项目立项阶段、项目筹备阶段、项目执行阶段、项目收尾阶段。

活动举办场景
▲活动举办场景

活动开展的五个阶段

项目拓展阶段即以公司现有条件背景,可承接业务为主线,开展的一系列业务拓展行为。活动项目一般来自以下七个渠道,自主开发的活动项目、招标网公开招标项目、意向活动信息、推荐活动信息、主动向客户沟通拓展的项目、慕名联系的准客户项目、巧合性碰到的项目。项目立项阶段是在已确认活动项目信息的基础下开展的,立项分为初案的沟通和撰写、方案的沟通和确认两个阶段。项目筹备阶段即活动的筹备,要想落实活动方案,则需要通过繁杂的筹备,筹备需要有明确的时间节点和内容质量把控并需对活动的整个流程进行罗列和调整。活动的筹备包括了前期的宣传、物料制作、现场规划、节目的排练、文稿的撰写、人员的落实等等。项目执行阶段包括活动的实施、活动的举办两个内容。活动的实施阶段为现场落地阶段,需要对宣传、搭建、现场安全、人员等方面开展把控实施。活动举办期间,需要随时了解现场情况,对可能或已经发生的突发事件做出处理。项目收尾阶段,即对活动现场进行清理,整理汇总相关资料,对活动的整体支出做出盘点清算,与客户沟通结算尾款等。

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动的物料制作、采购
▲活动的物料制作、采购

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