微媒网络 首页 产品介绍 使用方法 发布会流程安排注意事项,发布会互动解决方案

发布会流程安排注意事项,发布会互动解决方案

2019-3-21 00:04| 查看: 2922

摘要: 一、会议议程安排 1、接待厅接待来宾,经销商,记者签到; 2、引导嘉宾、经销商、记者入场; 3、开场表演:热舞吸引并聚集人气; 4、播放企业宣传片; 5、主持人请来宾就座; 6、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司 ...

一、会议议程安排

1、接待厅接待来宾,经销商,记者签到;

2、引导嘉宾、经销商、记者入场;

3、开场表演:热舞吸引并聚集人气;

4、播放企业宣传片;

5、主持人请来宾就座;

6、主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体;

7、公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布;

8、新产品模特走秀展示,并同时播放产品功能演示短片;

9、产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用;

10、记者来宾提问,产品工程师作答;

11、领导抽取来宾奖品活动;

12、节目安排;

13、发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向,与媒体交流结束,散场。

 

二、场地布置

1、会场要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌;

2、来宾接待台,设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导;

3、场地可摆放展架,写真等;

4、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花;

5、主讲台和各座位贴带有公司LOGO的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签;

6、配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖;

7、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料;

8、调试好音响设备,指定好录像人员。

三、参会应邀人员

1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表;

2、邀请经销商代表;

3、邀请部分意向客户代表;

4、邀请媒体。

 

四、新品发布会提供给媒体的资料

1、会议时间项目安排流程;

2、新闻通稿;

3、演讲发言稿;

4、发言人的背景资料介绍;

5、公司宣传册;

6、新产品说明资料;

7、有关图片;

8、纪念品礼品领用券;

9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

五、发布会组织

1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

2、协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调)

3、领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作) b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)

5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DMX展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作. c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写;

6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

 

六、发布会资料袋内容

1、会议手册;

2、新品文字资料(招商)

3、相关图片、信笺和笔;

4、礼品券。

七、发布会筹备

1、发布会策划方案定稿;

2、企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定;

3、上述材料印刷品交;

4、相关新闻稿以及软文撰写完毕,并交由相关媒体发布预热;

5、确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函;

6、将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练;

7、联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展;

8、最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等;

9、物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查;

10、全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座;

11、主持人宣布新品发布会开始 ,将新闻稿和媒体软文陆续发布。

 

八、新品发布会所需人员、物料

1、礼仪(6人:会场)

2、新品展示模特(4人:会场)

3、主持人(1人:主讲台)

4、摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)

5、数码相机(33部:场内)

6、横幅(2条:会场)

7、彩虹门(一只:会场)

8、彩旗(8只:会场)

9、花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)

10、贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)

11、签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)

12、笔记本两部(接待台和演讲台)

13、大型喷绘背景(1张:会场背景墙)

14、绶带(6条:接待礼仪)

15X展架(多个:会场以及广场内)

16、产品展示架(2个:展台)

17、赠送礼品(多个:视来宾人数)

18、产品VI会标(1块:演讲台)

19、资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)

20、请柬(多份:视邀请人数)

21、指示牌,写真(多张:会场以及广场内)

22、抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1)

23、招待烟(10条:宾客接待)

24、矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)

25、苹果、草莓、香橙(5箱:宾客招待)

26、企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)

27、来宾证(多个:视来宾人数)

28、新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)

29、新品海报(20张:会场布置)

30、胸花(15份:部分来宾)

31、幔布(2块,产品覆盖)

32、录音带、光盘(2套:背景音乐播放)

33、所展产品、道具(1套:产品展示)

34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)

以上就是微媒网络大屏互动平台给您带来的新品发布会的流程。

发布会现场也可以灵活使用多样现场大屏互动功能,

帮您简单办会,科技办会,酷炫办会,也把会场气氛燃向高潮。

                                                         霸屏

                  (扫码进入霸屏界面,实时拍照上传,实时霸屏送花~参与感十足) 


                                                                抽奖

      (摆脱老旧抽奖箱,嘉宾签到即自动进入奖池,旋转头像抽奖,效果升级,惊喜满满)


                                                               红包雨

       (参会者扫码抢红包,红包雨发放,实物奖品大量发放,现金红包直接入账,惊喜满满。)


                                                               互动游戏

         (摇一摇赛跑,拔河游戏,扫码进入互动界面,摇动手机团队竞技,瞬间嗨翻现场!) 


                                                               投票评选

   (扫码选出您最喜爱的节目,省去手动记票的繁琐,多样动效,自动排序实时展示,高效酷炫)


微媒网络 提供了数十款多样大屏互动功能。

从扫码签到到签到墙、抽奖、投票、红包雨、热场游戏、暖场弹幕、照片墙等功能,应有尽有。

双十一供应商的产品品质,而且 千人以下活动免费办 ,所有功能免费开放使用。让您办好会,省钱办!详情点击进入微媒网络官网咨询~

用户您好,您的访问过于频繁,为确认本次访问为正常用户行为,需要您协助验证。

验证码:

换一张 验证码错误,请重新输入

提交后没解决问题?欢迎反馈

相关阅读

返回顶部