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新品发布会策划方案范文-微媒网络

2019-4-3 18:02| 查看: 1647

摘要:  新产品上市新闻发布会策划方案   一、会议议程安排   A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到   B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场   C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气   D.2:20播放企业宣传 ...

 新产品上市新闻发布会策划方案

 

  一、会议议程安排

 

  A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

 

  B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

 

  C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气

 

  D.2:20播放企业宣传片

 

  E.2:25主持人请来宾就座

 

  F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

 

  G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

 

  H.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片

 

  I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

 

  J.3:20记者来宾通过微媒网络大屏互动提问,产品工程师作答

 

  K.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问

 

  L.3:40领导抽取来宾奖品活动

 

  M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

 

  N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束,散场

 

  二、场地布置布展

 

  1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅

 

  2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

 

  3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导

 

  4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张

 

  5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花

 

  6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架

 

  7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

 

  8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖

 

  9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

 

  10.调试好音响设备,指定好录像人员

 

  三、参会应邀人员

 

  1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

 

  2.邀请经销商代表

 

  3.邀请部分意向客户代表

 

  4.邀请媒体:XX日报,XX电视台,XX广播电视局

 

  四、新品发布会带给给媒体的资料

 

  1.会议时间项目安排流程

 

  2.新闻通稿

 

  3.演讲发言稿

 

  4.发言人的背景资料介绍

 

  5.新产品说明资料

 

  6.公司宣传册

 

  7.有关图片

 

  8.纪念品礼品领用券

 

  9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

 

  10.空白信笺、笔(方便记者记录)

 

  五、发布会组织

 

  1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

 

  2.协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调)

 

  3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

 

  4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DMX展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

 

  5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)

 

  6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

 

  7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

 

  六、发布会资料袋资料

 

  1.会议手册

 

  2.新品文字资料(招商)

 

  3.相关图片、信笺和笔

 

  4.礼品券

 

  七、发布会筹备

 

  1.413日前,发布会策划方案定稿

 

  2.418日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

 

  3.423日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片

 

  4.423日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于425起,交由相关媒体发布预热

 

  5.424日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函

 

  6.425日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练

 

  7.428日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

 

  8.430日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

 

  9.51日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

 

  10.5112:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座

 

  11.512:30主持人宣布新品发布会开始12.515日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布

 

  八、新闻发布会所需人员、物料

 

  1.礼仪(6人:会场)2.新品展示模特(4人:会场)3.主持人(1人:主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(33部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场)8.彩旗(8只:会场)9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)14.绶带(6条:接待礼仪)15.X展架(多个:会场以及广场内)16.产品展示架(2个:展台)17.赠送礼品(多个:视来宾人数)18.产品VI会标(1块:演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)20.请柬(多份:视邀请人数)21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1)23.招待烟(10条:宾客接待)24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)25.苹果、草莓、香橙(5箱:宾客招待)26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)27.来宾证(多个:视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张:会场布置)30.胸花(15份:部分来宾)31.幔布(2块,产品覆盖)32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套:产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)

 

  九、产品发布会邀请人员清单()

 

  十、发布会费用预算

 附:发布会现场解决方案

新品发布会现场解决方案。举办新品发布会,对商界而言,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。在确定新品上市发布会的时机之前,应明确确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。发布会解决方案,大屏产品展示,现场实时互动交流,打造出一个立体的数字化“品牌展厅”让企业市场人员精准定位用户,给准确定位新产品的形成正面的影响。

商业活动流程

活动准备

推荐功能:关联微信公众号

吸粉神器,扫码参与互动即成为公众号粉丝,沉淀粉丝,微媒网络轻松帮您搞定!

 

形象展示

推荐功能:自定义背景、LOGO主题展示

大屏幕背景及功能中除了能展示发布会主题,还可以进行合作伙伴的品牌展示。时刻展现润物细无声的合作双方都可以软植入!

 

签到

推荐功能:智能签到、3D签到

微信扫码进行签到,相比于传统的纸质签到模式,现场扫码签到还可以展示品牌、验证签到、便捷高效!安全性与展示性兼得!

 

嘉宾致辞:介绍致辞嘉宾身份信息,或是即将发布的产品信息,大屏幕配图+文字的高端形象展示,拉开新品发布会的序幕

产品展示

推荐功能:嘉宾展示,相册

新品展示时,利用嘉宾展示图片+文字描述的信息展示方式,可以更方便现场来宾了解新品参数信息;相册可360°展示新品细节,完美呈现!

 

互动问答

推荐功能:普通上墙、弹幕、现场答题

来宾不必一一举手提问,只需将与新品相关的问题发送至大屏幕,产品经理通过大屏幕上的信息进行回答即可。同时亦方便企业筛选过滤问题。

 

 

 

互动游戏

推荐功能: 3D摇一摇赛跑、摇一摇拔河、抽奖、

中场暖场游戏,来宾只需扫大屏幕二维码即可参与,发力摇一摇“发力”就可以,游戏门槛低,促进现场娱乐性与互动性,缓解疲惫感!

 

 

更多功能

 

抽奖

推荐功能:摇一摇抽奖

可用于抽取新品试用者,或是预购名额等,签到成功的来宾都将加入奖池,不同的抽奖效果,增添抽奖环节的观赏性、互动性与娱乐性!

 

更多功能

 

票选竞猜

推荐功能:投票

票选此次发布会中最受期待的新品!或是竞猜首发价格等,让发布会更有趣味性。

 

 

更多功能

 

数据反馈

推荐功能:1键导出数据

现场支持后台数据1键导出,签到、游戏、抽奖等数据可高效统计完成,为活动复盘提供精准数据!

 

结束

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