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什么是会议策划呢？
策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程。策划是一种构思或理性思维程序。
本质上，策划是较佳的决定手段，也是行动的先决条件。策划包括确定某机关或事业的目的，以及达到目的的最佳手段。在具体运作过程中，它能影响管理者的决策、预算等。简而言之，策划就是管理。
微媒网络｜会议策划的那些事儿
作为会议的策划，在开始之前，我们一定要知道到底要策划些什么内容呢？
1、会议目标和任务的策划
2、会议议题的策划
3、会议性质、与会人员、规模与方式的策划
4、会议时间与地点的策划（可以制作一个报名链接，参会者可以通过报名了解到）
5、会议名称的策划
以上五点内容的详情，到底如何做，在本文的视频中已经跟大家介绍了，那么就不再多说，接下去讲讲策划的步骤：
一、会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决。
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么成果的行动方案。
微媒网络｜会议策划的那些事儿
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组，然后限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
微媒网络｜会议策划的那些事儿
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准，同时标明下次会议的日期和时间。 我们是微媒网络大屏互动，现场互动解决方案提供商，为主办方活动提供电子签到、大屏互动等技术支持帮您简单办会，科技办会，酷炫办会，也把年会气氛燃向高潮。
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