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2020中小型企业年会策划方案

2019-11-6 12:29| 查看: 662

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深圳XXX科技有限公司

20xx年会策划方案

 

一、 年会主题

深圳XXX科技有限公司20xx年终总结20xx迎新

二、 年会时间

20xx1xx上午0900分至18点00分

会议时间:  09:10——11:10

午宴时间:  12:00——14:00

迎新年会时间:14:00——18:00

三、 年会地点

会议室地点:公司

午宴地点:XX

年会娱乐地点:XXKTV

四、 年会参会人员

公司全体员工

五、 年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议

09:0009:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)

09:1009:25 大会第一项:由总经理主持(会议),致开幕辞。

09:2510:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

10:3011:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。

11:1014:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。

14:0018:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。

 

(二)午宴安排

12:0012:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

12:1014:00 用餐时段

 

(三)迎新、娱乐安排

14:3016:00 迎新年会

16:0020:00  KTV娱乐+游戏+抽奖

六、 年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

(二) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

七、 年会筹办任务

任务与分工

责任人

会务前期、中期协调工作

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会议阶段主持人

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午宴 、迎新年会段主持人

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物品购置(抽奖礼品、游戏奖品、气球、酒水、)

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会场布置

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现场拍照

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