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大型活动如何快速开发票?

2021-6-15 19:35| 查看: 129

摘要: 大型活动人山人海,不仅需要非常多的人力去维护现场秩序,活动现场开票更是一言难尽,一眼望不到头的队伍、海量需要核对的信息,不论是活动公司、大中企业还是财务人员,想起活动现场开票就十分头疼,那么,活动现场 ...

大型活动人山人海,不仅需要非常多的人力去维护现场秩序,活动现场开票更是一言难尽,一眼望不到头的队伍、海量需要核对的信息,不论是活动公司、大中企业还是财务人员,想起活动现场开票就十分头疼,那么,活动现场开票如何才能又快又便捷还节省成本?一起来看一下下面这个案例:



►两分钟报名缴费开票,参会信息一目了然


省科教中心以往都是通过邮件进行报名,再缴费并申请开票,三个环节互不相通,造成了大量重复工作。


而借助微媒的数字会议能力,主办方只需要在后台创建好活动,设置一下门票金额及发票供应商即可。


创建好的活动会生成网址链接,并附有报名二维码,参会者扫描二维码报名,自行填写姓名联系方式所在公司等个人信息。


提交报名后,会出现缴费页面,参会者缴费完即可点击链接申请开票,还能在活动页面查看开票进程及下载发票。对参会者而言,以往需要耗费大半天的事,现在两分钟就搞定。


而主办方在后台就可以查看报名收款及开票情况,所有信息一目了然。立刻省掉了一大波工作及发票邮寄费用。


整个流程是这样的:




全程不用反复核对,不用手动开票,不用留地址邮寄、不用扫描存档。


►扫码签到快速入场


除了开票,微媒还为省科教中心提供了扫码签到服务。学员凭借成功签到的页面即可入场,有效化解了签到压力。


▲扫码签到环节示意图


签到过程中,签到人员与报名人员的信息对比、学员签到情况,统统交由系统负责。届时,到场的学员扫描签到二维码就可以快速完成签到,且微信、钉钉、支付宝都可以扫码,无需下载专门的APP。


►0门槛搭建酷炫云会场


当然,我媒的能力不止于上述环节。


对于想更加省时省力省钱的小伙伴来说,还可以选择使用云会场,能够包揽活动预热、中期现场互动和后期用户触达沉淀,主办方可0门槛搭建,简单迅速,跟天猫双十一相似度99%的云会场,只要一个下午就能完成。


相对线下参会而言,成本更低、更加便捷,值得大家纳入下半年活动筹备清单中~



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