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政府接待工作活动手册范本

发布时间 : 2021-7-16 15:23| 查看: 4589

摘要: 商务接待、公务接待、公务接待手册、政府接待手册、政府接待流程、政府接待标准

对政府公务接待人员来说,一般有人来调研,事先都要通过函件往来联系。如果是上级领导来考察,被考察单位就不存在是否同意的问题,直接就可以准备接待了;如果是其他单位来学习考察,那么需要向上级领导汇报,请示能不能让对方来,还是需要推迟几天来。得到确切答复后,需要给对方回函,或者电话联系对方告知,然后就可以开始着手考虑接待方案了。接待方案确定之后,需要制作成接待手册


传统接待中,工作人员一般会提前给嘉宾发放纸质接待手册,以便嘉宾快速了解接待的日程和信息。

 

但纸质接待手册存在诸多不便:印制或发放完毕后,若天气、人员、行程等任何一个环节临时有变,就需要重新印刷和发放;接待时需要嘉宾随身携带,容易丢失,造成信息泄露;嘉宾在需要时不能快速查阅到自己想要的信息。

 

而在微媒的数字接待系统中,配置了接待手册模板。包含首页、日程安排、温馨提示、座谈会议程、城市概况、考察点简介,工作人员还可以根据实际情况自由新建页面,满足公务接待的各种需求




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