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高效线上会议怎么开?两大原则讲解

发布时间 : 2021-8-17 13:48| 查看: 2256

摘要: 会议到底怎么开才高效?你曾经发现开完会,就快要到下班时间了吗?结果今天的事都还没做完,只好留下来加班做完!这时你一定很后悔,到底为什么要参加这么多场的会议?忙完还有会议记录要做,但会议冗长没重点就算了 ...
    会议到底怎么开才高效?你曾经发现开完会,就快要到下班时间了吗?结果今天的事都还没做完,只好留下来加班做完!这时你一定很后悔,到底为什么要参加这么多场的会议?忙完还有会议记录要做,但会议冗长没重点就算了,还要整理会议文件,到底怎么样能有重点的讨论、快速的完成会议记录?这篇文章除了教你怎么做『会议流程』与『会议记录』之外,还有推荐会议记录的工具!
    一场会议要开得好,需要有很多的环节。为了避免踩到会议地雷,导致时间失控、生产力效率低下,你必须学会『如何开会』,毕竟如果你因为早上开会、下午开会,事情都要延到晚上去做,就会造成假性加班!也许其实你根本没有这么多的会要开。
    高效会议怎么开?开会的2个原则
    想要真正让会议有效,第一个原则是『减少不必要会议』,第二个原则则是『提高会议效率』,前者顾名思义,如果你不需要参与决策,就不需要参加这场会议,当然一定也有人会说「又不是我想参加的!都是老板叫我去」、「我不知道我去干麻,只是主管叫我去」,这个是另外一个议题,今天暂时不讨论,只能先简单的和这些人分享,你该去想,如何在每场会议都学到东西,透过主管们的决策回推自己该如何做决策,这样才是对你有帮助的方法!



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