举办会议的唯一目的是将志同道合的人聚集在一起，分享他们对类似感兴趣话题的知识或谈论行业趋势。使这成为可能并同时取得成功的是用于推动参与并从活动中的对话和互动中获得价值的工具。 因此，对于您的线上活动提供商而言，牢记线上会议的目标并为您配备举办出色活动所需的所有必要工具非常重要。 在开始之前，这里有一组您可能想咨询的问题。 1)我会得到我的线上会议的详细演示吗？ 请求对该平台进行全面演示，以了解您的线上会议将是什么样子。该演示还将帮助您测试平台功能、易用性、导航、视觉质量和内置功能等方面，这些对于实现您的活动目标至关重要。获得未来会议的外观和感觉至关重要，定制演示是您可视化和规划复杂线上活动的第一步。  2)是否有任何过去的执行可以显示？ 许多新的解决方案供应商正在推动行业的发展，您希望选择一家与各种顶级组织合作过、举办过各种线上会议并且可以为您提供最适合您的活动的一对一定制服务要求。 由于我们拥有为各种规模的组织、公司和大学举办活动的经验，并且是评价高的线上活动平台，因此我们确切地知道如何指导我们的客户并不断创新以满足他们的目标KPI。 3)设置时间是多久？ 为确保您的会议日历如期进行，请务必询问提供商从开始到结束设置它所需的平均时间。了解此持续时间将有助于您制定整个活动前营销策略，也将为您的团队提供足够的时间为现场活动做准备。高素质提供商的理想时间不应超过4-6周来设置您的线上会议。 4)线上会议将在哪里举办，安全性如何？ 请务必向您的线上活动提供商询问与他们合作的托管公司以及他们拥有的特定安全功能（如RAID、正常运行时间、安全数据中心）。这是特别必要的，因为当活动看到批量注册时，您的会议应该免受数据欺诈、病毒和服务器崩溃的影响。 5)该平台是否跨设备和操作系统兼容？ 虽然您的访客将使用任何/所有智能设备访问您的会议，但您需要确保在他们的智能手机、笔记本电脑和平板电脑上为他们提供无缝体验。此外，请确保您的供应商提供与Android和iOS平台兼容的事件托管。毕竟，您不想因为技术兼容性差而失去访问者的获取或参与度。 6)谁拥有所有数据？ 存储在您的线上活动平台上的数据通常是高度机密的。确保您的合同明确规定提供商存储和处理数据的权利，同时将所有数据所有权交给您的组织。 7)你们提供什么样的支持？ 您希望确保解决方案提供商不会为您选择一刀切的解决方案，而是会在从展位设计、活动布置和营销的所有阶段提供定制的说明-除了提供完美的执行和独立管理会议规划和实施，而无需您监督每一步的设置。 为我们的所有客户指派专门的项目经理作为专业知识的关键点，以便及时解决所有问题，实现目标，并且您可以与业内最好的支持团队一起举办会议。 8)有哪些不同的参与和互动功能？ 这对您的线上会议的成功起着巨大的作用。除了规划和定义时间表和预算之外，您还希望吸引、激发和吸引访客以留下预期的影响。讨论您是否需要基于文本、语音或视频聊天的功能。也许您想举办现场网络研讨会来解决观众问题或分享市场见解。是否考虑过多语言平台对您来说有多重要？ 明确您选择与访问者交流的方式，以便所有参与者记住您的线上会议，并确保您选择的平台在这些功能方面表现出色。 9)不同能力的访客可以使用哪些无障碍选项？ 与实体会议相比，线上会议的关键点之一是它的可访问性和包容性。它根据他们的技能和相关性邀请优秀的个人，而不是根据他们的残疾来限制他们。寻找功能，例如： --视障人士的色彩对比 --文字大小调整 --页面旁白 --带字幕的网络研讨会 --清晰明了的布局，便于导航 如果您希望触达全球并在人们舒适的家中为人们提供价值，则必须提供一个多元化且公平的平台。 在您的下一个线上活动提供商中寻找可访问性功能或与我们的代表交谈，以了解更多有关提供线上活动真正需要包含的所有内容的信息。 单击此处阅读有关无障碍和包容性线上活动的更多信息。 10)将生成什么类型的报告？ 您选择的供应商不仅应该擅长举办精彩的线上会议或峰会，还应该提供衡量您的倡议对观众影响的报告。 您的报告还应有助于提前确定您的KPI，例如，独立访客或每个展位的访问量。衡量成功对于确定投资回报率至关重要。在您选择继续之前，请与供应商讨论他们如何帮助您监控访问者、下载、视频播放、聊天、转换等。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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