1、确定年会的目的
是为了提升员工士气，还是为了向客户展示实力，还是对这一年工作的总结？
2、规避以往年会的常出现的问题
以往你的年会是办成了歌舞比赛、还是变成大家埋头吃喝的宴席？解决好以往年会出现的问题，才能把年会越办越好
3、确定年会主题及流程
一般来说，结合公司定位、领导员工意愿来拟定主题，还需要结合往年主题、活动预算来综合考虑。
流程上要确定年会的场地、场地标准、时间、地点、人员数量等
4、年会场地搭建
一般分为签到区和主会场。签到区要准备好签到纸笔，或者签到二维码。主会场准备好足够的桌椅、台卡，安排好摄像机照相机及机位，准备好备用Logo等。
5、制定应急方案
如果实力允许，最好有一个备选场地。提前调试好网络、电脑，协调好领导日程，准备安全应急预案，例如火灾或醉酒处理方法
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