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线上VS线下,哪种才是年会的「正确打开方式」?

发布时间 : 2021-10-15 16:18| 查看: 2229

摘要: 选什么形式的年会,进能热热闹闹让大家欢聚一堂,退能响应防疫保员工身体健康?小媒整理了各种年会形式的特点,大家根据公司情况,对号入座~

年年年会都很难,今年年会特别难

没有疫情的地方正常聚集

有疫情的地方回家隔离

选什么形式的年会

进能热热闹闹让大家欢聚一堂

退能响应防疫保员工身体健康?

小媒整理了各种年会形式的特点

大家根据公司情况,对号入座~


01



线上年会


优势:随时随地可参加、节省场地、轻松满足防疫需求

适合情况:疫情偶有复发的地区、总部与各分部在地域上较为分散的公司



2020年开始,为了避免人群聚集,很多企业就选择举办线上年会。最简单的一个方式就是:把原先需要员工在现场观看的节目变成直播。

▲仅作效果示意

如有侵权,请立即联系删除


但如果想要取得更好的效果,还要在线上会场中加入更多技术。毕竟要想隔着屏幕调动起员工的情绪和积极性,就需要足够酷炫的互动模式,抓住员工的兴趣。

酷炫的纯线上年会,有两个较为常见的模式:


Vol.1 绿幕+虚拟合成


直播场地有点low?高端场地有点贵?别担心,没有什么是一块绿幕不能解决的。



利用绿幕抠像技术,主持人就能站在虚拟搭建的环境中,前一秒还在写字楼,后一秒就可以切换到宴会厅。


▲哪吒汽车发布会应用绿幕后的效果


即便在吊顶低矮的小房间,也能拍出高大上的背景,还能节省物料费用。


Vol.2 AR融合实景与虚拟内容


如果现有的布景已经满足需求,想要进一步,例如安排主持人与公司吉祥物互动,就可以选择AR技术。


▲通过AR技术

马里奥和哆啦A梦现身街头


AR技术可以把真实存在和虚拟内容实时融合,这样一来,现实中的主持人和虚拟的主持人就可以互动起来啦。举个通俗易懂的例子,就类似于小鹿姐姐和跳跳龙共同主持《动画梦工厂》。


02



线下年会


优势:拉近距离、大部分公司有成熟的经验

适合情况:不受疫情影响,更希望将员工紧密联系起来的公司


▲仅作效果示意

如有侵权,请立即联系删除


当下,疫情已经成为常态,线上年会花样百出,线下年会似乎有点过时的味道。但其实,线下年会仍然有非常突出的优势——参会者可以更投入,更能拉近彼此之间的距离。


线下聚会能让团队成员彼此接触,了解到工作状态之外的同事。团队一起参加烧烤、桌游、DIY等活动,也能让新人快速熟悉同事、展示自我,充分融入团队。



但鉴于疫情反复,线下聚会依然有可能被取消,因此需要准备好备用方案。


03



线下会场+线上互动


优势:互动形式丰富、员工参与感强、形式灵活

适合情况:兼有线上线下活动的优势,受突发疫情的影响相对较小,适合绝大部分公司


这种模式融合了两方面的优点,既保留了线下活动的沉浸感,又兼顾线上活动的灵活多变。


员工在线下聚会,亲身感受年会的火热氛围,团队相处更加融洽;


▲年会氛围如同音乐节一样嗨爆


线上查看年会信息、流程,参与签到、抢红包、抽奖、小游戏、发送弹幕等,将氛围推向更高潮。


▲边听演讲,边通过弹幕交流


并且由于具体信息、互动环节等均设置在线上,即便遇到紧急情况需要取消年会,仍然可以快速改为线上,不至于手忙脚乱。


04



主会场+分会场


优势:不同地区可同时联欢

适合情况:在全国各地有分部的公司、无法将所有员工聚集到同一场地中的公司


主会场+分会场最典型的例子就是春晚:在北京设立主会场,在全国选择比较有地域特色的代表性城市,建设分会场,主分会场共同为全国观众呈现“盛世大联欢”。


如果公司在各地区均有分部,就可以采用这种模式。选择好主会场和分会场的地址,再通过云会议或者直播的方式将各大会场串联起来即可。


▲员工观看直播


不同会场之间可以实时跨屏互动,共同参与有奖答题、互动游戏、聊天弹幕、评选出喜爱的节目……多的是你想不到的新奇玩法。


年底年会筹备期

你是否对年会形式有了大概的想法?

你希望策划一个什么样子的年会?

在此期间又遇到了什么困难?

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年会调查问卷

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