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发布会活动策划流程与策划的要点

2022-2-26 20:12| 查看: 874

摘要:   众所周知,新品发布会活动策划是公关营销的有利武器。新品发布会活动策划不仅有利于引导舆论,也有利于树立良好的社会组织形象。它不仅能传递信息,还能为媒体人员提供交流活动的经验和感受。那么成功的新品发布 ...
  众所周知,新品发布会活动策划是公关营销的有利武器。新品发布会活动策划不仅有利于引导舆论,也有利于树立良好的社会组织形象。它不仅能传递信息,还能为媒体人员提供交流活动的经验和感受。那么成功的新品发布会活动策划策划案流程及要点是什么呢?
  一、确定新品发布会活动策划日期、地点、新品点等。注:根据活动的发布日期,我们应该推广自己的对外宣传,挖掘新品要点,创造新品效果,避免与重大新品事件发生冲突。步骤应在正式新品发布会活动策划前20天完成,最迟15天完成,会议地点应在邀请函发出前预定,否则将影响下一步。
  二、确定组织者和参与者,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新品发布会活动策划承包商协调规模和价格,签订合同,拟定详细的邀请名单、会议议程、日程安排、发布会现场平面布置图等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
  三、根据邀请函清单,劳动与合作部发出邀请函,确保重要人员不因自身安排不当而缺席发布会。回收确认信息,拟定详细的参加者名单,以便进一步安排。
  注:这一步必须有计划,有专人负责,适当扩大邀请名单,落实重要人员的公关和后续工作,并制定后备计划,确保新品发布会活动策划参与者的数量和质量。
  四、购买礼品,挑选主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和排练。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,如音频、投影设备、新品发布会活动策划主持人、领导新品发布会活动策划演讲、新品发布会活动策划会后媒体新品公告、现场音乐选择、会议间娱乐安排等。
  五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
  六、按计划开始发布会。发布会项目通常用于来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和议程、按议程开会、会后晚餐交流以及有特别公关需要的个人活动。
  七、监控新品发布会活动策划媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
  八、评测新品发布会活动策划效果,收集反馈信息,总结经验。


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