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新闻发布会选择主讲人之前要做什么?

发布时间 : 2022-3-13 20:46| 查看: 1538

摘要:   首先,与任何活动一样,提前计划总是有帮助的,有时甚至是至关重要的,可以为您的活动找到最好的演讲者。通过在活动前至少 6 到 12 个月进行计划,更容易找到最好的演讲者。过去,预订专业或知名演讲者的标准是 ...
  首先,与任何活动一样,提前计划总是有帮助的,有时甚至是至关重要的,可以为您的活动找到最好的演讲者。通过在活动前至少 6 到 12 个月进行计划,更容易找到最好的演讲者。过去,预订专业或知名演讲者的标准是一年。当然,这并不总是合理或现实的,而今天,人们只知道提前几个月进行预订。如果你能帮上忙,不要在关键时刻让自己陷入恐慌。以后你会感谢自己的。
  因此,为了准备好开始搜索主旨发言人,古德曼建议在每个活动和发布会策划者的初始内部清单中执行以下步骤:
  1.确定发布会后勤/日程安排
  2.了解观众
  3.捕捉发布会目标
  4.定义演讲者的期望
  5.基准成功
  只有在考虑完这些任务(可能还有其他特定于您的活动或发布会的任务)后,您才应该开始搜索主题发言人。主旨演讲者可以在发布会或发布会中扮演多种不同的角色。您的发布会是否需要公司演讲者,或者您的听众是否会更好地由鼓舞人心或激励人心的演讲者提供服务?仔细检查此清单不仅可以提供一个更好的框架来进行演讲者搜索,而且还可以节省您在后端获得内部批准首选演讲者的时间。
  由于活动策划者作为商务发布会的内部和外部面孔,这种结构化的演讲者选择方法将有助于获得所需的内部批准预算以及推进计划。
  在计划发布会时,往往会出现以下两种情况之一:业务发布会日期未经批准而没有内容,或者业务发布会日期未经批准而没有内容确认。
  古德曼的方法建议活动策划者应该彻底了解发布会、谁将参加、正在传达什么信息、需要什么类型的演讲者以及过去的工作。
  这些步骤,再加上一些日程安排的灵活性和提前计划,将导致一个成功的计划。


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