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线上发布会怎么开?流程、策略、评估、范例全解析

发布时间 : 2022-3-14 20:39| 查看: 3542

摘要:   如何规划出一档吸睛的发布会活动?无论活动类型为何、或大或小,思考逻辑都是一样的。活动提案内容包含活动主题、背景、目的、目标对象、时间地点、活动流程、活动预算、宣传方式、资源分工、评估效益。下方分享 ...
  如何规划出一档吸睛的发布会活动?无论活动类型为何、或大或小,思考逻辑都是一样的。活动提案内容包含活动主题、背景、目的、目标对象、时间地点、活动流程、活动预算、宣传方式、资源分工、评估效益。下方分享四步企划发想流程,帮助你快速捕捉发布会热点,找到创意灵感:
  第一步、决定目标,构思企划
  在拟定计画前,必须充分认识行业及品牌的现况与定位,并分析目标客群,厘清轮廓、痛点与需求,明确活动对象后,量身制定发布会活动。最常见且实用的方法就是5W1H 的思考模式,让创意能够结合目标,打动消费者。
  Why:我为什么要办发布会活动?目的为何?
  Who:我的活动是针对谁?消费族群是什么样子?
  What:品牌的定位?优势?特色?活动主题?
  When:活动档期时间?曝光时间?
  Where:活动地点?位置?人流量?
  How:如何达成发布会目标?如何评估活动效益?
  第二步、确立活动内容
  决定活动主题后,制定符合受众偏好、传达概念,又兼顾创意趣味的活动,引起共鸣,并将其具体化,控制预算,安排整体活动流程与细节,记得预留弹性时间,避免节奏过于紧凑,或出现突发状况难以应变。
  第三步、活动宣传策略
  寻找通路资源及准备广告素材,做发布会活动的预热宣传,多方评估各通路的影响力及预期成效,如媒体占比、曝光时间、触及人数、转化率等等,找到最精准的传达管道,以获取最佳广告效果。分享3 种常见的发布会活动宣传方法:
  社群发布会:社群平台具备极大曝光的特性,如Facebook、Instagram、Youtube、LINE,选择适合管道,为活动制造话题性,引起消费者的好奇心。
  口碑发布会:借艺人、部落客、KOL 的影响力,为活动推荐曝光。
  广告投放:主动曝光主动接触消费者,投放Google、FB、LINE 等数位广告,或线下则有实体看板、海报、旗帜等等。
  第四步、活动覆盘
  活动结束后,数据检视活动效益,如营业额、曝光量、新增用户数等等,并与预期成效比较,分析利弊原因、规避错误的方法。而覆盘结果所产出的洞见与经验总结,也能作为后续发布会团队的优化调整依据。
  活动效益如何评估?
  设定评估指标的目的是检讨活动的成败依据,也可以做为评估绩效的标准。指标数据必须可追踪、可量化,主要评估的部分有两大方向,活动效益与广告效益,常见的指标下:
  1. 活动效益
  参与人数、官网访问量、满意度问券调查、营业额、预约数、转换率、会员数。
  2. 广告效益
  触及人数、曝光数、页面浏览量、分享数、评论数、转化率、舆情管控。
  发布会活动企划范例
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  网路上有许多资源及网站会分析各种产业、面向的成功发布会案例分析,让你可以从中获得灵感,如动脑杂志、发布会人。


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