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线上活动面对各种冷场突发状况方案

发布时间 : 2022-3-25 19:31| 查看: 2232

摘要:   如今,全国疫情形势愈发复杂,内地新增本土病例涉及19省份,行程卡上的星号摘掉又挂上,线下活动均面临着取消、延期的风险。这对主办方无疑是沉重的打击。  线下受阻,越来越多的主办方开始转向线上,这也逐渐 ...
  如今,全国疫情形势愈发复杂,内地新增本土病例涉及19省份,行程卡上的星号摘掉又挂上,线下活动均面临着取消、延期的风险。这对主办方无疑是沉重的打击。
  线下受阻,越来越多的主办方开始转向线上,这也逐渐成为疫情期间企业活动的重要方式。但与此同时,线上活动的弊端也开始显现:
  各平台收费方式和稳定性稂莠不齐,主办方难以选到靠谱的平台;平台技术不过关,参会者频频下线,活动效果大打折扣;线上会拉大和参会者之间的距离,很容易变成主办方的自说自话。
  线上活动面对各种冷场突发状况方案?微媒数字会议帮你!
  1. 保留暖机时段:预留10 分钟等候观众陆续上线
  2. 一定要事先彩排,请准备好当天活动的Rundown
  3. 测试一遍完整的输出串流
  4. 在讲者面前准备一个大萤幕
  5. 设备电力一定要充足
  6. 讲者忘稿?提供大字报、大白板
  7. 善用直播平台功能,演算法自动推荐「询问度最高问题」
  8. 不可避的状况发生时,拿出压箱宝填补冷场时段
  有时候意外状况总是突如其来,即使你做好了万全的准备。
  如果出了不可预期的突发状况,像是投影片的设备当机,被迫中断课程,企划人员这时候请有个备用方案,度过这段尴尬时期。备用方案很多,例如和大家解释一下目前状况后,用轻松一点的方式引导讲者,与讲者来段闲聊似的访谈,或是准备10 题快问快答(不够的话就20 题),和讲者来段即时互动。
  线上活动如何取得效果?怎么选合适的平台和组织方式?
  微媒与钉钉深度合作及多种直播方式结合
  不同于独立的直播平台,微媒数字会议支持多种直播形式:钉钉直播、第三方平台拉流直播和客户端直播,可以根据主办方的不同需求,提供多种直播方案:
  钉钉直播,适合对稳定性要求更高的活动,保障性更强,在全球有cdn节点,是海外线路的首选;
  CC直播,可以按照时长计费,计费方式更灵活,如果并非所有参会者都全程观看直播,选CC直播会更省成本;
  云犀直播,拥有专门的转码盒子 + 摄影师,企业级摄像机直播转码更便捷,并支持简单的绿幕成像;
  目睹、保利威的整体解决方案服务专业度更高,不过对应的费用预算也更高。
  另外,如果主办方已经有合作的直播平台,或者对直播要求相对较高,可以选择其他第三方直播平台。
  2.留住更多参会者
  线上活动可以突破场地、物资、隔离的限制,但欠缺参与感,更难留住参会者,而微媒能够帮助主办方补齐这一短板。
  线上参会者进入活动后,可以实时展示在线下场地的大屏上,与主办方、其他参会者共同互动,大大拉近彼此的距离,虽身处异地,但如共聚一堂。
  除了参与感,微媒丰富的小游戏、抽奖等互动环节,还可以使活动更加有趣味性,无论线上线下,都能实现不错的留存效果。
  3.达到更好的品牌传播效果
  微媒不止提供直播服务,还能将整个活动的前中后期串联起来,支持线下、线上、线下+线上联动等多种活动组织方式,提升主办方应对突发状况的能力,并真正实现数字化办会:
  在活动宣传阶段,主办方可以结合活动相关设计,搭建专属的云会场页面,将活动详细信息、亮点、报名表单、营销小游戏等填充进去,获得并留住更多意向客户;
  活动进行时,微媒可以帮助主办方将logo等元素植入到每一个互动环节,通过品牌的不断露出,加深客户印象;
  活动结束后,微媒还可以提供资料下载和回放,方便主办方根据素材进行二次传播。


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