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线上活动策划必胜关键方案

发布时间 : 2022-3-26 19:33| 查看: 1620

摘要:   如今,全国疫情形势愈发复杂,内地新增本土病例涉及19省份,行程卡上的星号摘掉又挂上,线下活动均面临着取消、延期的风险。这对主办方无疑是沉重的打击。  线下受阻,越来越多的主办方开始转向线上,这也逐渐 ...
  如今,全国疫情形势愈发复杂,内地新增本土病例涉及19省份,行程卡上的星号摘掉又挂上,线下活动均面临着取消、延期的风险。这对主办方无疑是沉重的打击。
  线下受阻,越来越多的主办方开始转向线上,这也逐渐成为疫情期间企业活动的重要方式。但与此同时,线上活动的弊端也开始显现:
  各平台收费方式和稳定性稂莠不齐,主办方难以选到靠谱的平台;平台技术不过关,参会者频频下线,活动效果大打折扣;线上会拉大和参会者之间的距离,很容易变成主办方的自说自话。
  今天我们分享线上活动策划的必胜关键,微媒数字会议帮你!
  1. 活动策划目的:量化标准,免做「盲头乌蝇」
  清晰的目标是开展活动策划书的第一步。即使群众参与度高、活动回响大,若你的活动对你的企业或近期策划没有太大关连,你的活动最后便仅能娱乐大众,未能成功传播信息予社群只会白白耗费资源。
  若想令活动目的明确,除了订下很多目标,更要为它们设立可量化的标准,例如增加活动参与人数、年龄、喜好等数据、对近期的产品查询量及销情影响等等。当方向清晰时,除了让活动设计时能更贴合目标,于活动后亦更方便检讨成效。
  2. 事前调查/研究:「做到」还是「做好」的关键
  于动笔之前,针对活动的基本调查包括:相关活动有否触犯法律、视察及比较场地的细节等,不过以上只是活动所需的客观资料,只能确保你的活动能够进行,减少犯下低级失误的机率。
  要令你的活动成功举办,获得关注或客户好感,需要进一步收集意见及资料,例如研究公众关注热点、就产品及特色进行市场调查、检讨过往自己或其他企业相似活动的成效及优劣等等,方能制订合适的活动及其卖点,将自己的产品或服务与消费者透过活动连接起来。
  3. 企业识别:策划活动中建立品牌形象的一致性
  若对市场学有一定认识,相信你对企业识别(Corporate Identity)便不会陌生,当中包括了三个重要概念:
  (1) 概念识别Mind Identity (MI)
  (2) 行为识别Behavior Identity (BI)
  (3) 视觉识别Visual Identity (VI)
  想提高企业识别度,在决定具体活动前,便要考虑活动性质与企业一贯形象是否相符;而于活动细节上,例如布置、宣传物品等,亦最好能够与企业平时所选用的视觉风格互相呼应。你亦可寻求专业平面设计师的协助,为你的公司及活动打造合宜的宣传品。
  4. 活动策划流程:不厌其详,方可滴水不漏
  于撰写活动策划书的筹备过程时,别以为简洁能得到称许;相反,活动流程细节策划描述应该越详细越好,以呈现活动当天的模拟情景于大家眼前。
  打个比方,计划书中应将一个大型活动拆散成不同小部分,如彩排、恭候、茶点等,分门别类,并罗列出各环节或各部分所需的人手、物资、平面图等等,让计划更具条理。
  于策划时,最理想的做法是要为所有可能的意外及失误筹备,小至处理伤者及急救流程、大至下雨时如何由室外转移至后备场地等,皆应有所准备。活动期间每一刻都是「现场直播」,不能重新再来,每当出现错误时便必有观众或媒体注意及宣扬,因此每一刻都要慎重其事。
  微媒与钉钉深度合作--多种直播方式结合
  不同于独立的直播平台,微媒数字会议支持多种直播形式:钉钉直播、第三方平台拉流直播和客户端直播,可以根据主办方的不同需求,提供多种直播方案:
  钉钉直播,适合对稳定性要求更高的活动,保障性更强,在全球有cdn节点,是海外线路的首选;
  CC直播,可以按照时长计费,计费方式更灵活,如果并非所有参会者都全程观看直播,选CC直播会更省成本;
  云犀直播,拥有专门的转码盒子 + 摄影师,企业级摄像机直播转码更便捷,并支持简单的绿幕成像;
  目睹、保利威的整体解决方案服务专业度更高,不过对应的费用预算也更高。
  另外,如果主办方已经有合作的直播平台,或者对直播要求相对较高,可以选择其他第三方直播平台。
  5. 活动参与:广泛接触、切忌「围炉」
  若你想在活动中成功推广你的企业或资讯予大众,当然不能只有公司员工参与。活动的社会化程度与活动成效息息相关,最佳做法自然是要销定目标群众,但因社群中亦存有大量潜在客户群,故提高群众参与度是必不可以的传播方法。
  活动举办本来便会吸引媒体报导,因此活动自身已是一个宣传;想进一步提高社会传播性以接触潜在客户,最好是为活动设立一个独特的卖点(Gimmick),让参加者主动于社交媒体上分享予朋友,将品牌知名度扩至不同社会层级。


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