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疫情期间怎么用线上活动鼓励员工士气?

发布时间 : 2022-3-31 20:24| 查看: 1842

摘要:   3月1日开始,本轮疫情新增确诊已经已超过一万例,波及全国28个省份。我们在实行更加严密的防护的同时,也开始感受到:疫情之下,企业真是难做。尤其对广大管理者来说,如果原有的业务部署被大规模延期或中断,无 ...
  3月1日开始,本轮疫情新增确诊已经已超过一万例,波及全国28个省份。我们在实行更加严密的防护的同时,也开始感受到:疫情之下,企业真是难做。尤其对广大管理者来说,如果原有的业务部署被大规模延期或中断,无疑将导致十分巨大的损失。那么,企业如何在一波未平一波又起的疫情中活下来、活得好呢?
  公司内部--保障效率、提振士气
  居家办公是对防疫需求的响应,但也不可避免地面临一些问题:居家办公时间松散,如何提高工作效率?员工无法感知到彼此的工作,如何及时协同?如何提振士气?如何及时掌握员工的健康状况?
  每日上报,获取员工健康状况
  居家隔离期间最重要的工作之一就是统计员工的健康情况。钉钉、企业微信、飞书等线上办公平台均提供此项服务。
  当然,也可以采用微媒的报名表单,HR可以根据需要自行设计想要了解的项目,员工每日一填,还可以要求上传健康码、行程码等。员工打开是问卷模式,填写指引清晰。管理员后台是表格视图,信息一目了然。
  增加沟通,提升效率
  视频会议,加强沟通
  疫情期间,视频会议是员工、管理者之间彼此面对面交流的主要方式。除了能够及时快速地同步工作进度、讨论任务分配、评估项目效果等,还可以让员工在工作时间接入会议,营造出全员仍然聚在一起,共同努力的氛围。
  一般来说,钉钉、腾讯会议、zoom等视频会议软件可以满足基本的视频会议交流,并且操作便捷,支持多种的方式入会,保证高清的音视频质量。
  而如果需要参会的人数较多,导致软件类视频会议难以承载,或者对信息安全和会议效果有更高要求的公司,可以采用软件+硬件终端的方式来搭建视频会议系统。
  工作晒图,营造工作仪式感和氛围
  对于担忧员工居家办公期间效率的公司而言,也可以鼓励大家晒出自己的工作照,营造工作氛围,也起到互相督促的作用。
  此外,对员工行为规范/工作流程控制较严的团队,还可以在工作时间内随机随时抽查,要求抽查到的员工拍摄自己工作的图片,避免旷工。
  确立明确的工作日程
  除了定期视频会议以及工作晒图外,提升工作效率还需要确立明确的工作日程。公司的管理层需要将目标拆解为任务,将任务分解到各部门,再按业务目标把流程固化,形成文档,全公司发放。
  如果是重要的核心岗位,则可以采用“AB角色”制度,即将员工分为A角色和B角色,A、B每天同步工作内容和进展,且轮流上班,正常情况下,A、B协同工作,一旦一方出现问题,迅速启用另一个角色。


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