 举办活动的流程有以下四个阶段。 一、活动筹备的酝酿 活动企划： 了解该活动的核心价值、主题名称、举办类型、达成目标和绩效、以及后续的延伸效益。 活动行销： 从活动宣传样式、视觉、文案、关键字、主要发送通路，有哪些合作方可共同发布等。 活动整备： 团队内需与哪些厂商联系，如：场地接洽、讲者联系、办活动公司等。 二、活动前期的准备 活动宣传： 社群通路、广告曝光、文案内容、合作方的共同曝光等，针对线上行销来设定相关的宣传周期与目标与活动前提醒，在活动前一周、前三天或是前一天透过社群、手机、电子信件不断提醒参与者。 合作进度： 掌握每个活动关系者的情况并事先准备。如果有一方无法如期完成，是否有其他的替代备案。 现场准备： 活动场地的整体情况，如舞台区、座位、动线、灯光、音乐或是笔电与投影机等现场设备的接线及转换是否顺畅？是否能够支持活动当天的需求。 三、活动中的执行要点 彩排演练： 亲自走场整体的活动流程，从讲者的上台、简报、影片、音乐、光线的测试设备是否顺畅。 活动指引： 当天的动线规划，如进场散场的路线、洗手间、座位区块等是否有标示？或是相关的指示？ 活动售票： 售票的过程中会有哪些售票情况？是否会被抢票？是否有招待票？VIP和一般会员的服务管道是否区分清楚？ 活动环境： 现场空调、音乐、影片放映、清洁等，一场活动再小的细节都可能是关键点。 活动讲演： 备案准备，如果演讲过程中有突发状况发生或是针对可能被提出的问题类型，事先讨论出相对应的回答。 工商连结： 合作曝光与工商服务，过程中如何让参与者不排斥甚至引发兴趣，使这些工商变成发布到社群上的贴文，有免费曝光的机会。 四、活动的后续行销 活动不是当天结束就没事了，趁着活动热度正夯，让社群媒体上大量转载活动的相片，花絮、重点摘要、心得等，对于没有参与活动的潜在客户透过画面与参与者的分享，感受到当天活动的热度并引发兴趣。此外，还能宣传下次活动做预先曝光的准备。 微媒与钉钉深度合作--多种直播方式结合 不同于独立的直播平台，微媒数字会议支持多种直播形式：钉钉直播、第三方平台拉流直播和客户端直播，可以根据主办方的不同需求，提供多种直播方案： 钉钉直播，适合对稳定性要求更高的活动，保障性更强，在全球有cdn节点，是海外线路的首选； CC直播，可以按照时长计费，计费方式更灵活，如果并非所有参会者都全程观看直播，选CC直播会更省成本； 云犀直播，拥有专门的转码盒子 + 摄影师，企业级摄像机直播转码更便捷，并支持简单的绿幕成像； 目睹、保利威的整体解决方案服务专业度更高，不过对应的费用预算也更高。 另外，如果主办方已经有合作的直播平台，或者对直播要求相对较高，可以选择其他第三方直播平台。 实时互动--留住更多参会者 线上活动可以突破场地、物资、隔离的限制，但欠缺参与感，更难留住参会者，而微媒能够帮助主办方补齐这一短板。 线上参会者进入活动后，可以实时展示在线下场地的大屏上，与主办方、其他参会者共同互动，大大拉近彼此的距离，虽身处异地，但如共聚一堂。 除了参与感，微媒丰富的小游戏、抽奖等互动环节，还可以使活动更加有趣味性，无论线上线下，都能实现不错的留存效果。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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