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线上活动成功的要素,还记得吗?

发布时间 : 2022-4-2 22:11| 查看: 915

摘要:   团队要有系统才走得更稳,并视各展场条件及规划,各个活动执行向来会有不同程度及差异,一般必须透过开会、沟通来建立共识、完成分工及合作,尤其活动衔接及开幕、导览要特别注意。活动绝不会是一个人负责就能够 ...
  团队要有系统才走得更稳,并视各展场条件及规划,各个活动执行向来会有不同程度及差异,一般必须透过开会、沟通来建立共识、完成分工及合作,尤其活动衔接及开幕、导览要特别注意。活动绝不会是一个人负责就能够成功,必须靠团队合作才是长久之计,而主管或活动负责人的领导,在活动中将扮演著成功的关键,要让团队在不论遇到什么样状况都有能力可以解决问题!
  如何把一个平凡、不起眼的事物,透过活动办理变成一个充满乐趣的派对?这在在地考验着我们的创意力及执行力,每每在办完活动后,回想过程,虽然结果总是能让人充满惊喜,事实上在执行时仍是充满挑选。活动团队成员有几个关键做好,活动就不太会有问题。首先,了解自己及相关人员的角色、充份掌握执行技巧、提早准备以客为尊、服务备位迅速反应,尤其是主管或活动负责人的综观及调度能力,执行中上对下及资深对新手的教导、示范及要求,特别是当责下严格、贯彻的要求,在整件活动中,办好活动的企图心,往往扮演著成功重要的催化剂,当正面思维漫开了,活动执行不成功都难,想想,若没有那么坚持,怎会将事情最后得以完整现形,活动让人体会到魔鬼藏在细节里!!
  微媒与钉钉深度合作--多种直播方式结合
  不同于独立的直播平台,微媒数字会议支持多种直播形式:钉钉直播、第三方平台拉流直播和客户端直播,可以根据主办方的不同需求,提供多种直播方案:
  钉钉直播,适合对稳定性要求更高的活动,保障性更强,在全球有cdn节点,是海外线路的首选;
  CC直播,可以按照时长计费,计费方式更灵活,如果并非所有参会者都全程观看直播,选CC直播会更省成本;
  云犀直播,拥有专门的转码盒子 + 摄影师,企业级摄像机直播转码更便捷,并支持简单的绿幕成像;
  目睹、保利威的整体解决方案服务专业度更高,不过对应的费用预算也更高。
  另外,如果主办方已经有合作的直播平台,或者对直播要求相对较高,可以选择其他第三方直播平台。
  时间-活动规划工作的重点
  任何活动开始前,每个人一定都经历过眼前堆满如山的文件、待办事项与连络不完的工作,除了例行的工作外还得出差(场地视察、设备确认、协调会议等),虽然每场活动都希望尽早规划,但每场活动却总因种种状况永远不能提早准备,所以,除常常会遇到不可知的变化外,也经常会有政策急转弯的现象,此时,我们除不定期举行活动会议,透过大家集思广益、凝聚共识外,时间的分配及掌握更是关键。活动即时、如期展开是基本要求,如果时间妥善安排并提前或即时因应,可以让活动执行从容不迫,若能完善应用并预留反应调整及排演训练时段,那活动就容易内外兼筹并顾了,活动一定要掌握时效,就能从容找出各方面的需求及处理方法,令活动圆满完成。
  今日在众多的执行领域里,都会一再强调活动要有品质,还要尽量撙节开支创造特色,为了使活动可以圆满顺利完成,并在过程中要控管成本,关键在时间、组合及分工上,时间充裕及急件所费不同外,预先规划自有变通之法,时间掌握及尽可能提早,只要活动找对方向,便去执行大致离谱不到那里去。
  为了向大众推广活动成果,须透过活动规划及促进来达到宣传效果,当然时间又是一个关键。在设计上,充沛的时间可以用病毒式传播,而时间不够只能用沟通(媒体广告),充沛的时间更可以达人引路及设计各式前期活动来吸引大众踊跃参加,或搭配可以增广见闻及互动体验的活动让大众了解及参与。
  实时互动--留住更多参会者
  线上活动可以突破场地、物资、隔离的限制,但欠缺参与感,更难留住参会者,而微媒能够帮助主办方补齐这一短板。
  线上参会者进入活动后,可以实时展示在线下场地的大屏上,与主办方、其他参会者共同互动,大大拉近彼此的距离,虽身处异地,但如共聚一堂。
  除了参与感,微媒丰富的小游戏、抽奖等互动环节,还可以使活动更加有趣味性,无论线上线下,都能实现不错的留存效果。
  活动场地及时间:
  活动时在场地方面亦是一个要项,必需是因时因需置地,台湾适用场地有限且费用不赀,所以在经费占相当比重的场地,需要特别注意及挑选。首先依活动性质择地,尤其是专业性特定人仕参加及普及性一般大众参与,收不收费、贩不贩售有别,活动地点挑选应从场地租借的洽谈、使用规划与勘查、活动进行方式、活动内容、参加对象及人数、交通及紧急应变因应等全盘考量,并依协调工作人员职掌对位使用,依工作进度、经费概算完备。
  微媒不止提供直播服务,还能将整个活动的前中后期串联起来,支持线下、线上、线下+线上联动等多种活动组织方式,提升主办方应对突发状况的能力,并真正实现数字化办会:
  在活动宣传阶段,主办方可以结合活动相关设计,搭建专属的云会场页面,将活动详细信息、亮点、报名表单、营销小游戏等填充进去,获得并留住更多意向客户;
  活动进行时,微媒可以帮助主办方将logo等元素植入到每一个互动环节,通过品牌的不断露出,加深客户印象;
  活动结束后,微媒还可以提供资料下载和回放,方便主办方根据素材进行二次传播。


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