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面对疫情,5步骤轻松转型为线上活动!

发布时间 : 2022-4-8 20:13| 查看: 1183

摘要:   步骤一:线上活动主题规划  根据活动主轴或行销要点,优先决定线上活动合适的主题,以下列出一些线上活动主题参考:  直播互动类型:KOL直播、现场实况、活动主持、摄影棚直播...  直播演讲类型:研讨会、 ...
  步骤一:线上活动主题规划
  根据活动主轴或行销要点,优先决定线上活动合适的主题,以下列出一些线上活动主题参考:
  直播互动类型:KOL直播、现场实况、活动主持、摄影棚直播...
  直播演讲类型:研讨会、论坛、简报同步播放...
  互动游戏:趣味小游戏,可参阅:互动游戏介绍...
  社群类型:票选活动、分享活动、送稿审核得奖活动...
  测验类型:心理测验、产品特色测验、默契大考验、活动后测验卷...
  问卷类型:演讲QA即时问答、注册搭配问卷、餐点住宿意见调查、满意度调查...
  线上活动主题非常多样,仅列出较普遍的例子供参考,再加上大家的专业知识整合,相信能激荡出更多更好的Idea喔!
  步骤二:通知信件寄送
  准备好线上活动主题后,即可寄送活动时间地点变更通知信,可让原订参与的来宾们选择是否继续参加, 亦可新增再报名网页让来宾们重新填写线上报名资料。
  在线上活动正式开始前的一段时间,企业往往会发布多种海报预热。而无论海报多有噱头或多精美,总会面临一个问题:如何推动受众主动传播?
  因此,企业可以为参会者生成专属邀请海报,在海报上展示姓名、职位、推荐语等,增加对活动的认同感,更加愿意转发;同时,其同事朋友也会由于有熟人背书,对线上活动保持更高的兴趣。
  预算更充足的企业还可以邀请大咖明星为线上活动录制祝福宣传视频,让线上活动快速吸引更多关注。
  另外,企业还可以开启推广排名,按照拉到的人数排名,按照排名发放一定奖励,这样不仅能,线上活动的注意力,更能提起大家自发推广的热情。
  参会者扫描海报上的二维码,可以直接进入活动报名页面一键报名,避免被繁琐的流程劝退。
  “万能”云会场 承载线上活动全流程
  除了海报宣传和报名,线上活动前期要展示的还有很多,包括线上活动详细信息、小游戏的互动入口等,而一些大型活动,参加人数较多,活动中还需要进行一些重要消息发布、及时公告资讯。
  如果都是分散的链接,非常容易让人疲倦,因此,需要将所有信息和资料,都放置到同一个页面上:例如云会场。
  云会场能专门放置报名、宣传信息、互动入口等,甚至支持参会者观看直播、实时弹幕互动。
  最重要的是,企业可以在后台查看传播数据,了解哪些宣传方式最有效、哪些手段需要改进,为企业提供看得见的反馈。
  总而言之,万事皆可“云会场”。
  步骤三:选择线上活动方式
  微媒与钉钉深度合作--多种直播方式结合
  不同于独立的直播平台,微媒数字会议支持多种直播形式:钉钉直播、第三方平台拉流直播和客户端直播,可以根据主办方的不同需求,提供多种直播方案:
  钉钉直播,适合对稳定性要求更高的活动,保障性更强,在全球有cdn节点,是海外线路的首选;
  CC直播,可以按照时长计费,计费方式更灵活,如果并非所有参会者都全程观看直播,选CC直播会更省成本;
  云犀直播,拥有专门的转码盒子 + 摄影师,企业级摄像机直播转码更便捷,并支持简单的绿幕成像;
  目睹、保利威的整体解决方案服务专业度更高,不过对应的费用预算也更高。
  另外,如果主办方已经有合作的直播平台,或者对直播要求相对较高,可以选择其他第三方直播平台。
  步骤四:活动当日线上报到-多种签到方式,秒速入场
  签到环节是参会者对线上活动的第一印象,务必要做好场地布置和人员引导,其中,签到方式是重中之重。
  如果人员较多,传统的纸质签到就容易造成签到处的拥挤混乱,因此可以选择扫码签到、人脸识别签到、地理位置签到等形式,既能实现秒速入场,又能让参会者体会到满满的科技感。
  另外,线上活动现场总是会邀请一些重量级人物,如何引导嘉宾与品牌logo合影?
  此时可以设置签名墙,嘉宾基本不会拒绝在签名墙前合影,品牌方还可以多拍几张,用作活动的品牌宣传。
  当然,不止C位嘉宾,其他参会者都会想要在签名墙前面合影留念,并把照片分享到朋友圈、微信群等地方,于是又一波自发宣传就开始了。
  线上活动热场 打造气氛爆点
  热场贯穿线上活动的首尾,从正式开始前的等待时间、到会中的茶歇、新品正式发布前等等,都需要充分调动现场气氛。否则无所事事加上现场的嘈杂,会直接降低参会者的体验。
  步骤五:即时活动数据与报表
  线上活动的一大优势即为数据,在整个活动过程中都有系统为您纪录,想查看即时状况随时可以查询如:即时报名人数、即时报到人数、活动主题互动次数等诸多数据皆能快速查询,结案亦可依此数据制作所需要的报表,轻松又方便。
  一场线上活动的终章,并不是会议结束、腾出场地,要想发挥出更好的效果,会后的二次传播和效果评估也不容忽视。
  数据自动统计 复盘效果更准确
  这次线上活动效果如何?参会者对产品的反馈怎样?哪些环节是用户在意的、哪些是无关紧要的?如何获得更清晰的用户画像?下次线上活动要怎么做才能更好?
  这些关键问题的答案,都需要数据来提供。
  线上活动中的所有内容,包括嘉宾致辞、参会者提问、投票结果、互动数据、观众在不同环节的停留时长等数据都会在微媒平台自动统计。主办方在线上活动结束后可以查看参会者的详细信息、线上活动各环节的数据,为下一场线上活动的举办提供借鉴。
  毕竟,没有哪家公司会只办一场线上活动。


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