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新手举办线上活动解决方案

发布时间 : 2022-4-10 21:01| 查看: 1138

摘要:   第一点-时间与场地安排  假设今天要办的活动是以学术交流为主  就适合办在周二至周四晚上或是假日下午  同时也要留意是否有重大事件正在进行  那么场地安排则是要以「交通便利」为诉求  第二点-文案与 ...
  第一点-时间与场地安排
  假设今天要办的活动是以学术交流为主
  就适合办在周二至周四晚上或是假日下午
  同时也要留意是否有重大事件正在进行
  那么场地安排则是要以「交通便利」为诉求
  第二点-文案与素材
  文案内容要以简洁有力且清楚易懂为主
  其中需要包含的要素有:
  1明确主题 2活动内容 3活动流程 4讲师介绍5主办单位介绍
  清楚的活动内容有助于增加受众信任度
  直接告知参与者这场活动提供什么、有何帮助
  就是一个很适合拿来开头的撰写方式唷!
  第三点-报名与签到系统
  这里推荐我们的多种签到方式,秒速入场
  签到环节是参会者对线上活动的第一印象,务必要做好场地布置和人员引导,其中,签到方式是重中之重。
  如果人员较多,传统的纸质签到就容易造成签到处的拥挤混乱,因此可以选择扫码签到、人脸识别签到、地理位置签到等形式,既能实现秒速入场,又能让参会者体会到满满的科技感。
  另外,线上活动现场总是会邀请一些重量级人物,如何引导嘉宾与品牌logo合影?
  此时可以设置签名墙,嘉宾基本不会拒绝在签名墙前合影,品牌方还可以多拍几张,用作活动的品牌宣传。
  当然,不止C位嘉宾,其他参会者都会想要在签名墙前面合影留念,并把照片分享到朋友圈、微信群等地方,于是又一波自发宣传就开始了。
  线上活动热场 打造气氛爆点
  热场贯穿线上活动的首尾,从正式开始前的等待时间、到会中的茶歇、新品正式发布前等等,都需要充分调动现场气氛。否则无所事事加上现场的嘈杂,会直接降低参会者的体验。
  第四点-发布推广
  我相信方法非常多我就不一一介绍了,这里我就单独讲一下我们会前传播的一个方法。
  在线上活动正式开始前的一段时间,企业往往会发布多种海报预热。而无论海报多有噱头或多精美,总会面临一个问题:如何推动受众主动传播?
  因此,企业可以为参会者生成专属邀请海报,在海报上展示姓名、职位、推荐语等,增加对活动的认同感,更加愿意转发;同时,其同事朋友也会由于有熟人背书,对线上活动保持更高的兴趣。
  预算更充足的企业还可以邀请大咖明星为线上活动录制祝福宣传视频,让线上活动快速吸引更多关注。
  另外,企业还可以开启推广排名,按照拉到的人数排名,按照排名发放一定奖励,这样不仅能,线上活动的注意力,更能提起大家自发推广的热情。
  参会者扫描海报上的二维码,可以直接进入活动报名页面一键报名,避免被繁琐的流程劝退。
  “万能”云会场 承载线上活动全流程
  除了海报宣传和报名,线上活动前期要展示的还有很多,包括线上活动详细信息、小游戏的互动入口等,而一些大型活动,参加人数较多,活动中还需要进行一些重要消息发布、及时公告资讯。
  如果都是分散的链接,非常容易让人疲倦,因此,需要将所有信息和资料,都放置到同一个页面上:例如云会场。
  云会场能专门放置报名、宣传信息、互动入口等,甚至支持参会者观看直播、实时弹幕互动。
  最重要的是,企业可以在后台查看传播数据,了解哪些宣传方式最有效、哪些手段需要改进,为企业提供看得见的反馈。
  总而言之,万事皆可“云会场”。


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