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办线上活动,活动策划应该怎么写呢?

发布时间 : 2022-4-21 21:45| 查看: 928

摘要:   常常听到活动策划这个名词,到底什么次活动策划,活动策划到底又该怎么写呢?  活动策划并没有固定的格式或标准的写法,只要能够将脑子里面对于活动的画面以书面的方式呈现,大致上要有这些东西:活动名称、目 ...
  常常听到活动策划这个名词,到底什么次活动策划,活动策划到底又该怎么写呢?
  活动策划并没有固定的格式或标准的写法,只要能够将脑子里面对于活动的画面以书面的方式呈现,大致上要有这些东西:活动名称、目录、相关单位、活动目的、活动对象及人数、活动内容与方式、活动时间、实施地点/交通工具,至于书写的格式或者是如何吸引人就得看个人的造化了。
  一页策划书,5W1H言简意赅
  基于我们生存在速度很快的社会中,加上提案时间通常有限,所以一页式策划书就显得重要,需要在简短的时间内将策划表达明确,上图为式意图可参考这个结构下去用自己的排版书写,当然这五个栏位也各自对应5W1H。
  到底什么是5W1H
  1.内容要点(What)
  主要是要把活动目的及指标写出来,当然最好在这边附上证据佐证,比如根据什么调查发现市场上有空却,正好可以办个活动打入市场等等的,所以虽然写得少,但在正式口头提案的时候要把这些东西都说出来,以证据加强你的论述以及提案。
  2.对象范围(Where)
  可以理解为受众会出现的地方,简单说就是通路,以商业模式图的考量来说,通路跟受重视必须一起讨论的,受众会出现在哪里,通路就应该在哪里,也会影响到广告宣传的部分,可以区分为实体与线上,实体通路不用多说,至于线上通路的部分就必须思考广告投放的地点,受众设定的共通性以及受众想看的荣,所以在书写的时候将受众考虑进去会是一个很加分的方式喔。
  3.实施方式(How)
  简单就是把流程规划出来,比如:两场见面会
  1.主持人上场
  2.介绍今天活动
  3.嘉宾上场
  4.签书开始
  5.最后合照
  以上我以简单的方式大约写了一下,把活动的轮廓描绘清楚,除此之外可以在各个项目下加上简述,并在口头报告的时候把细节补上。
  4.实施时间(When)
  将日期地点写出来EX:1/161400-1600,可以顺带在口头报告时将原因说出来,比如要考虑受众的感受,以及场地预约的问题等等
  5.人员(Who)
  将所需的人员列出来比如:
  1.现场总监
  2.主持人(1/16)
  3.代言人(1/16)
  4.场控(1/16)
  5.工作人员
  6.入口处人员
  在后面记得把时间列出来,有的时候不是只有现场需要人员,前期准备也需要,所以需要压上日期,押上日期有时候也对后面在做预算预估的时候有帮助。
  6.所需经费(HowMuch)
  将所需费用条列式列出来:
  1.主持人5万
  2.代言人10万
  3.工读生1H180共5千
  4.场租6万
  依照这样的方式列出所需费用最后在做一个总费用。
  7.预期成效
  最后当然也要把预期的成效写出来,根据我们第一点提到的目标以及评估指标订立明确的数字,记得要是可以被评估的,而步式类似于塞满会场这种,比如可以订立参加人数多少以上,或是卖出多少东西,或是搜集多少客户资料等等,依照活动目的下去设置。
  一场线上活动的终章,并不是会议结束、腾出场地,要想发挥出更好的效果,会后的二次传播和效果评估也不容忽视。
  微媒数据自动统计复盘效果更准确
  这次线上活动效果如何?参会者对产品的反馈怎样?哪些环节是用户在意的、哪些是无关紧要的?如何获得更清晰的用户画像?下次线上活动要怎么做才能更好?
  这些关键问题的答案,都需要数据来提供。
  线上活动中的所有内容,包括嘉宾致辞、参会者提问、投票结果、互动数据、观众在不同环节的停留时长等数据都会在微媒平台自动统计。主办方在线上活动结束后可以查看参会者的详细信息、线上活动各环节的数据,为下一场线上活动的举办提供借鉴。
  毕竟,没有哪家公司会只办一场线上活动。
  微媒支持直播回放便利二次传播
  线上活动结束后,还需要继续为产品造势。通过直播回放,将线上活动上值得纪念的时刻、嘉宾金句等设计成海报对外宣传,在短视频等各媒体平台持续推广,让线上活动的热度持续一段时间。


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