零错误策划一场线上营销活动

　　如今，全国疫情形势愈发复杂，内地新增本土病例涉及19省份，行程卡上的星号摘掉又挂上，线下活动均面临着取消、延期的风险。这对主办方无疑是沉重的打击。

　　线下受阻，越来越多的主办方开始转向线上，这也逐渐成为疫情期间企业活动的重要方式。但与此同时，线上活动的弊端也开始显现：

　　各平台收费方式和稳定性稂莠不齐，主办方难以选到靠谱的平台；平台技术不过关，参会者频频下线，活动效果大打折扣；线上会拉大和参会者之间的距离，很容易变成主办方的自说自话。

　　线上活动如何取得效果？怎么选合适的平台和组织方式？微媒数字会议帮你！

　　要明白如何组织一场策划?总结我的经验，要做好一个小组策划，可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。

　　以下逐一解答

　　一、头脑风暴环节：

　　在头脑风暴中，需要参与该活动的所有工作人员一起各抒己见，畅所欲言，将自己的想法说出，并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度。这个时候，与会人员不应该马上否定他人的想法，而是鼓励大家大胆说出自己的构思，这样有利于创新思维的爆发。当自己的意见和建议被人否决的时候，不应该沮丧，而是要认真思考自己想法的缺失。当你希望你的想法的时候，不要单纯地一味坚持自己的想法，而是要想想怎么样更好地完善自己的想法，怎么样才能使得别人认可你的想法?与会人员要将所有有价值的想法记录下来，并认真考虑其中的得失问题，最后挑选出可行性较高的活动形式。当最终形式定下来之后就是对该活动策划的细化工作了。

　　划重点注意思考：“该如何对方案进行筛选?”综合考虑三点：

　　1、可·操·作·性：即以我们的人力物力财力是否能举办这样的活动；2、“兼·容·性”：即学校以及老师是否能接受这样的活动；3、“传·播·性”：即这个活动能否在“普通”同学中“遍及”，活动必须考虑参与者的参与度问题。)

　　二、小组讨论环节：

　　小组讨论的好处在于，能更有针对性、更具高效性地完成策划任务。这个环节需要一个很好的组织者和领导者，他需要约个时间，组织大家一起出来讨论。那他需要做些什么呢?首先，他要明确讨论的主题，即大家需要讨论些什么?

　　【情景代入】：在学校宿舍文化节中，我是负责学校宿舍美化设计大赛(以下简称“宿美”)这一个活动的组织策划，那么我们的讨论主题就是学校宿舍美化设计大赛的活动方案。其次，他要明确需要讨论的内容，即这个策划中有什么内容，什么需要大家去讨论的?例如，宿美活动的主题要定下来，主题可以“音乐”“奥运”……我们21年的是“走向世界”。这个组织者应该有个策划书的大致框架，以宿美为例：主题、目的意义、活动形式、地点、时间、评分标准、奖励……讨论的内容还应该根据讨论时的一些问题再做调整，或许有新问题需要进行探讨。其实一个活动策划方案的讨论不可能一次就完成，第一次的讨论，让大家有个思维的碰撞，各抒己见，尽可能地说出自己的看法。首先讨论的都是大的方向，例如主题和活动形式，其他更多细致的问题需要开始着手写策划书的时候才会发现。

　　进行初步讨论后，就要开始分工合作完成策划书。组织策划者需要明确策划书需要包括什么内容，有什么工作需要安排同事去做。将策划书的各部分划分好，再将各项内容安排给每一个人。例如：主题和活动意义、目的，可以交给文书功底好的同学专门负责写;活动的形式和内容这个重要的部分，可以安排给两三个思路比较清晰，对活动形式及内容有想法的人去写;经费预算可以交给购买过物资的同学去写，或者是让一位比较细心的同学去负责;对于策划书的整合，需要一个逻辑思维比较强的同学，将所有内容整合，并且要查漏补缺，将不完善的地方修补好。

　　在线上活动正式开始前的一段时间，企业往往会发布多种海报预热。而无论海报多有噱头或多精美，总会面临一个问题：如何推动受众主动传播？

　　因此，企业可以为参会者生成专属邀请海报，在海报上展示姓名、职位、推荐语等，增加对活动的认同感，更加愿意转发；同时，其同事朋友也会由于有熟人背书，对线上活动保持更高的兴趣。

　　预算更充足的企业还可以邀请大咖明星为线上活动录制祝福宣传视频，让线上活动快速吸引更多关注。

　　另外，企业还可以开启推广排名，按照拉到的人数排名，按照排名发放一定奖励，这样不仅能，线上活动的注意力，更能提起大家自发推广的热情。

　　参会者扫描海报上的二维码，可以直接进入活动报名页面一键报名，避免被繁琐的流程劝退。

　　“万能”云会场承载线上活动全流程

　　除了海报宣传和报名，线上活动前期要展示的还有很多，包括线上活动详细信息、小游戏的互动入口等，而一些大型活动，参加人数较多，活动中还需要进行一些重要消息发布、及时公告资讯。

　　如果都是分散的链接，非常容易让人疲倦，因此，需要将所有信息和资料，都放置到同一个页面上：例如云会场。

　　云会场能专门放置报名、宣传信息、互动入口等，甚至支持参会者观看直播、实时弹幕互动。

　　最重要的是，企业可以在后台查看传播数据，了解哪些宣传方式最有效、哪些手段需要改进，为企业提供看得见的反馈。

　　总而言之，万事皆可“云会场”。

　　一场线上活动的终章，并不是会议结束、腾出场地，要想发挥出更好的效果，会后的二次传播和效果评估也不容忽视。

　　微媒数据自动统计复盘效果更准确

　　这次线上活动效果如何？参会者对产品的反馈怎样？哪些环节是用户在意的、哪些是无关紧要的？如何获得更清晰的用户画像？下次线上活动要怎么做才能更好？

　　这些关键问题的答案，都需要数据来提供。

　　线上活动中的所有内容，包括嘉宾致辞、参会者提问、投票结果、互动数据、观众在不同环节的停留时长等数据都会在微媒平台自动统计。主办方在线上活动结束后可以查看参会者的详细信息、线上活动各环节的数据，为下一场线上活动的举办提供借鉴。

　　毕竟，没有哪家公司会只办一场线上活动。

　　微媒支持直播回放便利二次传播

　　线上活动结束后，还需要继续为产品造势。通过直播回放，将线上活动上值得纪念的时刻、嘉宾金句等设计成海报对外宣传，在短视频等各媒体平台持续推广，让线上活动的热度持续一段时间。