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如何将F2F活动转为线上活动

发布时间 : 2022-4-30 20:04| 查看: 977

摘要:   面对面互动的价值将永远存在,但在某些情况下,线上化是一项至关重要的需求。问题是,您如何将充满无限互动机会的多日贸易展转变为完整的线上活动?如果你真的改变了,你如何确保与会者在整个活动期间的参与度保 ...
  面对面互动的价值将永远存在,但在某些情况下,线上化是一项至关重要的需求。问题是,您如何将充满无限互动机会的多日贸易展转变为完整的线上活动?如果你真的改变了,你如何确保与会者在整个活动期间的参与度保持在高水平?
  同样,对于线上活动,活动组织者仍需要提高活动意识,为与会者创造引人入胜的时刻并量化活动的成功。在线上活动环境的范围内,唯一被删除的元素是场地和与会者的实际存在。然而,在今天对线上事件的定义中,它们不再象征简短的幻灯片共享或无趣的非动态视觉效果。今天的线上活动带来了无数的参与驱动的线上体验,见证了成功的线上活动,这些活动超越了桌面显示器。
  为了帮助您开始举办线上活动,我们整理了一份快速工作指南,介绍了举办线上活动的基础知识(以防止可避免的陷阱和错误)以及如何识别常用的不同类型的线上活动。
  1.线上会议
  与面对面会议类似,线上会议允许远程参与者从他们的桌面访问实时会议。通过会议网站或一体化线上活动解决方案,与会者可以参加单日或多日日程的多场会议内容。
  2.混合事件
  由双重元素组成,混合事件被认为比大多数线上事件更复杂。混合活动以其亲临现场与线上在线功能的结合而著称,广泛用于AGMS、市政厅、全球会议等。这些著名的混合活动类型还需要参与和不参与的利益相关者的大量参与该组织的总部。因此,当召集不同类型的利益相关者似乎几乎不可能时,组织部分面对面的线上活动是最好的考虑。
  3.网络研讨会
  基于网络的研讨会通常用于教育目的。举办线上网络研讨会允许全球范围内的与会者访问演讲者的实时或预先录制的视频会议。一些很棒的网络研讨会示例包括大师班、培训和主题演讲。主持人可以展示自己的演讲,在他们的桌面屏幕之间切换幻灯片,并邀请演讲者一起共同展示网络研讨会。
  转移到线上活动时要问的基本问题
  -您是否在活动之前与与会者进行了有效的沟通,包括如何访问活动、观看演讲者的直播和使用其他互动工具?
  -他们是否需要参与与直播会话相关的问答、回答民意调查问题和完成活动后反馈调查?
  -?他们可以参考一个内置的调度程序,其中包含有关会话持续时间的关键信息?
  -是否有帮助渠道提供故障排除问题?
  -将为他们提供哪些受众参与工具?
  微媒与钉钉深度合作--多种直播方式结合
  不同于独立的直播平台,微媒数字会议支持多种直播形式:钉钉直播、第三方平台拉流直播和客户端直播,可以根据主办方的不同需求,提供多种直播方案:
  钉钉直播,适合对稳定性要求更高的活动,保障性更强,在全球有cdn节点,是海外线路的首选;
  CC直播,可以按照时长计费,计费方式更灵活,如果并非所有参会者都全程观看直播,选CC直播会更省成本;
  云犀直播,拥有专门的转码盒子+摄影师,企业级摄像机直播转码更便捷,并支持简单的绿幕成像;
  目睹、保利威的整体解决方案服务专业度更高,不过对应的费用预算也更高。
  另外,如果主办方已经有合作的直播平台,或者对直播要求相对较高,可以选择其他第三方直播平台。
  微媒实时互动--留住更多参会者
  线上活动可以突破场地、物资、隔离的限制,但欠缺参与感,更难留住参会者,而微媒能够帮助主办方补齐这一短板。
  线上参会者进入活动后,可以实时展示在线下场地的大屏上,与主办方、其他参会者共同互动,大大拉近彼此的距离,虽身处异地,但如共聚一堂。
  除了参与感,微媒丰富的小游戏、抽奖等互动环节,还可以使活动更加有趣味性,无论线上线下,都能实现不错的留存效果。
  微媒不止提供直播服务,还能将整个活动的前中后期串联起来,支持线下、线上、线下+线上联动等多种活动组织方式,提升主办方应对突发状况的能力,并真正实现数字化办会:
  在活动宣传阶段,主办方可以结合活动相关设计,搭建专属的云会场页面,将活动详细信息、亮点、报名表单、营销小游戏等填充进去,获得并留住更多意向客户;
  活动进行时,微媒可以帮助主办方将logo等元素植入到每一个互动环节,通过品牌的不断露出,加深客户印象;
  活动结束后,微媒还可以提供资料下载和回放,方便主办方根据素材进行二次传播。


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