别担心,小媒带来了全套解决方案,从会前宣传报名,到会中直播、互动,再到会后复盘与二次传播,手把手帮你办一场成功的会议。

创新互动方式,让客户帮你做宣传
大会前期如何宣传才能吸引到更多关注?除了邀请大V、发布通稿、多渠道投放等,还可以设计一些互动方式,带给用户新鲜的体验,获得更多关注。

还可以开启分销功能,鼓励参会嘉宾及购票用户成为传播大使,邀请身边的同事朋友报名,通过用户的社交网络裂变传播,产生的成交额可以按照主办方设定的比例分成,大幅提升大会的报名人数。

多种邀约方式,定制专属提醒

对论坛峰会类的活动而言,邀约也是必不可少的一环。针对不同的嘉宾类型,微媒提供多种邀约方式。

此外,还可以生成普通的邀约二维码和链接,嵌入到各大平台,邀请广大用户报名。

用户自助报名开票,大幅节省对接成本

主办方自定义报名表单和门票种类,购买不同门票的用户自动分组,方便管理。用户购票后即可自助开取电子发票,节省主办方对接成本。

会议开始前,通过短信智能群发等方式再次提醒参会。为了提升参会体验,主办方还可以制作专门的电子接待手册,提前录入信息、参会者自主查询、按权限展示不同资料等,提升现场接待效率。

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线上会场,充分调动参会者热情


元宇宙+云会场,效果更酷炫

此外,还支持加密访问,直播间、大会内部资料领取等均可设置访问不同访问权限,防止大会机密资料外泄。

自定义直播间,满足不同需求

直播卡成PPT怎么办?

多种签到方式,海量参会者快速入场

签到处关乎参会者的第一印象,海量参会者同时签到时,如何实现快速入场?如果需要严格管控签到秩序,也可以采用人工扫码签到,参会者提前填写好信息,获取签到码后,由现场工作人员扫码识别即可。此外,微媒签到系统还可以实时统计签到情况,支持一键导出,现场签到情况尽在掌握。

现场大屏互动,激发参与热情

对峰会论坛类的活动而言,行业大佬、让人醍醐灌顶的干货固然重要,但一些调动气氛的环节也必不可少。

大会中的签约和启动仪式往往更加注重仪式感,但比起只有几个人在台上讲话和互动,不如让全场观众共同参与进来。

而在签约仪式中,无论嘉宾身在何方,大屏幕上都可以实时展现签约画面,让全体参会者共同见证,仪式感Max.

会议时间一长,参会者难免注意力涣散,此时,主办方就可以设计一些趣味小游戏,将参会者的注意力重新拉回到大屏幕上,例如红包雨、幸运抽奖、答题闯关、摇一摇比赛等,能够迅速点燃现场气氛,激发参会者的参与热情,取得更好的活动效果。




二次传播,持续造势

现场直播时可以同步录制,直播完毕即可快速生成回放视频,可以放入云会场,也可以将会议重点内容、嘉宾金句等剪辑成片段,在社交平台中传播,进一步提升会议的影响力,为后续活动继续力量。



多渠道链接+云会场直播+观众互动的方式,提升峰会的参与率、增加活动的曝光
。活动期间共计几十万人观看,帮助商家

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此次大会大会采用了微媒的线上+线下活动方案,仅在北京、杭州两地设置线下会场,其余参会嘉宾通过云会场线上参会,无障碍地探讨“一带一路”沿线国家医院间的交流与协作。期间在线观众15000余人,线上研讨圆满完结。