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论坛峰会解决方案来了!帮你搞定一场成功的会议

发布时间 : 2022-7-1 11:06| 查看: 1033

摘要: 宣传效果如何最大化?如何对接现场海量的参与者?如何保障峰会节奏平稳?
年中正是各类论坛峰会筹备落地的时期,主办方既要面面俱到、又要运筹帷幄。宣传效果如何最大化?如何对接现场海量的参与者?如何保障峰会节奏平稳?
别担心,小媒带来了全套解决方案,从会前宣传报名,到会中直播、互动,再到会后复盘与二次传播,手把手帮你办一场成功的会议。



创新互动方式,让客户帮你做宣传

大会前期如何宣传才能吸引到更多关注?除了邀请大V、发布通稿、多渠道投放等,还可以设计一些互动方式,带给用户新鲜的体验,获得更多关注。
主办方可以借助微媒云会场0代码搭建大会官网,嘉宾介绍、流程安排、宣传片……统统都能集中在一个页面,方便宣传的同时,更加彰显大会品质,还能随时更新会议相关信息,满足不同阶段的宣传需求。

与千篇一律的海报不同,微媒传播海报支持生成用户专属邀请海报,千人千面,方便用户分享到更多渠道中。

还可以开启分销功能,鼓励参会嘉宾及购票用户成为传播大使,邀请身边的同事朋友报名,通过用户的社交网络裂变传播,产生的成交额可以按照主办方设定的比例分成,大幅提升大会的报名人数。

多种邀约方式,定制专属提醒


对论坛峰会类的活动而言,邀约也是必不可少的一环。针对不同的嘉宾类型,微媒提供多种邀约方式。

如果邀请单个人,可以通过短信、邮件、钉钉等批量邀请,而被邀请人则会收到包含自己姓名的专属参会提醒。

如果邀请整个团队,则可以利用渠道报名链接,生成不同团队专属的报名链接

此外,还可以生成普通的邀约二维码和链接,嵌入到各大平台,邀请广大用户报名。


用户自助报名开票,大幅节省对接成本


主办方自定义报名表单和门票种类,购买不同门票的用户自动分组,方便管理。用户购票后即可自助开取电子发票,节省主办方对接成本。

此外,受疫情防控影响,主办方还可以增加疫情防控调查的表单,引导参会者提前填写,避免造成不便。

会议开始前,通过短信智能群发等方式再次提醒参会。为了提升参会体验,主办方还可以制作专门的电子接待手册,提前录入信息、参会者自主查询、按权限展示不同资料等,提升现场接待效率。

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线上会场,充分调动参会者热情


元宇宙+云会场,效果更酷炫

想要更酷炫的效果?试试微媒最新引入的元宇宙技术。主办方创建虚拟会场后,参会者就可以创建一个代表自己的虚拟形象,在会场中与其他人互动,模拟线下真实社交。

当然,虚拟会场有百人级的参会限制,如果会议预期的参会者较多,则可以结合微媒云会场直播系统。无论是线上、线下还是二者结合的参会方式,都能轻松满足需求。

此外,还支持加密访问,直播间、大会内部资料领取等均可设置访问不同访问权限,防止大会机密资料外泄。


自定义直播间,满足不同需求


直播卡成PPT怎么办?借助微媒快直播,可以将延时控制在1秒内,提供比传统直播更丝滑的观看和交互体验。在微信视频号及其他第三方平台同步直播,覆盖更多传播渠道。

此外,还支持中英双语字幕、实时语音字幕,不仅提升参会体验,更方便主办方后期整理成图文等形式,获取大量曝光。

除了稳定快速的直播体验,主办方还可以在微媒打造品牌专属直播间,品牌元素与背景、赞助商广告、大会专属的互动游戏……只要你能想到的元素,均可自定义。参会者可以在直播间中聊天、点赞、晒图,更能参与投票、提问、以及抽奖等。会议开始后,主办方切换环节,参会者的云会场页面将自动跟随同步,整场会议一手掌握。


多种签到方式,海量参会者快速入场


签到处关乎参会者的第一印象,海量参会者同时签到时,如何实现快速入场?
微媒提供多种签到方式,包括参会者自主扫码签到、人脸识别签到、地理定位签到等,主办方设置好后,参会者可以自行签到入场,无需苦苦排队。
如果需要严格管控签到秩序,也可以采用人工扫码签到,参会者提前填写好信息,获取签到码后,由现场工作人员扫码识别即可。

签到完成后,参会者还可以自助打印参会证,大大节省主办方的人力物力。
此外,微媒签到系统还可以实时统计签到情况,支持一键导出,现场签到情况尽在掌握。


现场大屏互动,激发参与热情


对峰会论坛类的活动而言,行业大佬、让人醍醐灌顶的干货固然重要,但一些调动气氛的环节也必不可少。
在参会者候场期间,就可以通过照片墙、许愿墙、弹幕墙等大屏互动方式,引导大家说出自己的想法、表达对会议的祝愿等,让气氛快速破冰,大大降低暖场难度。

大会中的签约和启动仪式往往更加注重仪式感,但比起只有几个人在台上讲话和互动,不如让全场观众共同参与进来。

大会开始时,全场观众共同摇动手机,各自的头像汇聚到一起,助力大会启动,提升用户的参与感。

而在签约仪式中,无论嘉宾身在何方,大屏幕上都可以实时展现签约画面,让全体参会者共同见证,仪式感Max.

会议时间一长,参会者难免注意力涣散,此时,主办方就可以设计一些趣味小游戏,将参会者的注意力重新拉回到大屏幕上,例如红包雨、幸运抽奖、答题闯关、摇一摇比赛等,能够迅速点燃现场气氛,激发参会者的参与热情,取得更好的活动效果。



数据复盘,找准活动提升点


微媒提供全面的数据,包括:宣传期云会场的曝光、分销传播排行、报名用户的姓名、联系方式;活动直播时的访问量、观看时长,各类互动环节的内容和数据;后期大会的回访量,以及主办方的资金收入及消耗统计等。主办方可以据此分析此次大会的效果以及目标用户群体关注的内容,为下一次活动提供借鉴和参考。


二次传播,持续造势


现场直播时可以同步录制,直播完毕即可快速生成回放视频,可以放入云会场,也可以将会议重点内容、嘉宾金句等剪辑成片段,在社交平台中传播,进一步提升会议的影响力,为后续活动继续力量。



速卖通全球峰会

4月19日,为期两天的“2022全球速卖通年度峰会”在线上顺利举行,本次活动由中青旅策划,微媒承接了云会场直播的搭建和内容呈现,采用了多渠道链接+云会场直播+观众互动的方式,提升峰会的参与率、增加活动的曝光。活动期间共计几十万人观看,帮助商家清晰地了解了速卖通全年的发展战略和支持方案。

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2021中国医院质量大会


此次大会横跨不同国家、不同机构,拥有将近20个分论坛,卫生健康行政部门、医学院校、科研、医疗机构的知名专家学者以及国内外医院管理者等嘉宾出席了本次会议。

大会采用了微媒的线上+线下活动方案,仅在北京、杭州两地设置线下会场,其余参会嘉宾通过云会场线上参会,无障碍地探讨“一带一路”沿线国家医院间的交流与协作。期间在线观众15000余人,线上研讨圆满完结。

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