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云会场搭建布置内容及云会议创意策划解析

2022-9-3 22:50| 查看: 149

摘要: 云会场指的是举办线上会议的载体或平台,是以会议流程方案为基础、云会场视觉设计内容为素材,借助云会议公司开发的云会议系统搭建布置而成的一个线上版会议。云会场内容视活动策划方案而定,即云会场是为活动流程、活动需要而存在的。云会场最出创意的地方在视觉设计和互动游戏(含抽奖)这两个部分。云会场内容大全、云会议创意策划知识及案例详见全文。

云会场是什么意思?

云会场指的是举办线上会议的载体或平台,是以会议流程方案为基础、云会场视觉设计内容为素材,借助云会议系统上的丰富多样的功能进行系统性搭建而成的一个线上版会议。云会议的流程和纯线下会议流程基本一致,也可以是作为线下会议的一个补充部分。在云会场可以举办云会场年会(即云年会)、云演唱会、云会展、云峰会、云发布会、云签约等各种类型活动。云会场在功能技术方面要比线下会场更为复杂,它集成了H5页面搭建、电子签到、线上互动、图片直播、视频直播、AR/XR虚拟直播、线上签约系统、评分/投票系统、抽奖功能、游戏功能(如中秋节活动小游戏年会互动游戏)内容。

云会场通常是由云会议公司提供。

杭州人保元宵喜乐汇云会场主画面策划制作
▲杭州人保元宵喜乐汇云会场主画面策划制作

云会场布置哪些内容?

搭建布置云会场的内容视活动策划方案而定,即云会场是为活动流程、活动需要而存在的。关于云会场的内容,策划师可以在甲方需求的基础上大开脑洞,辩证、客观、发散、动态地把握各种资源,最终呈现给甲方和参会者一个满足需求、有亮点的终极云会场。

下面笔者罗列出云会场内容大全供大家参考。云会议主题名称、大会贺词/年会祝福/感谢信/家书/许愿树、大会主题视频/宣导视频、大会介绍/峰会介绍、与会嘉宾介绍/特约嘉宾简介/演讲嘉宾说明、活动流程表/论坛日程/大会议程、大会电子签到台/会议签到打卡/3D签到/注册签到、截屏拍照区/趣味留影(类似于线下序厅布置的拍照美陈)、参会须知/参会指南、座位引导/座次示意图、大会历程回顾/公司成长之路/企业文化展示墙/品牌时光机、产品展示长廊/产品橱窗、云相册/照片直播、直播视频入口/会议直播、云弹幕/弹幕上墙互动、幸运抽奖/摇一摇抽奖、暖场游戏/会议游戏篇/互动小游戏、抢红包/红包雨游戏、媒体报道/媒体关注、导航地图/会议地点、联系我们、资料下载、大会赞助板块/活动赞助商等。(持续补充中)

钉钉春生计划云会场大会议程内容
▲钉钉春生计划云会场大会议程内容

微媒数字会议云会场游戏内容——宝藏盲盒(拆盲盒)
▲微媒数字会议云会场游戏内容——宝藏盲盒(拆盲盒)

云会议创意策划篇

笔者认为云会场最出创意的地方在“视觉设计”和“互动游戏”这两个部分。广义上讲,我们把抽奖也视为互动游戏一类。

1.视觉设计部分。

云会场视觉设计效果是第一位的,给受众以直观的体验。云会议视觉设计创意重点看色彩和元素选择。云会场视觉色彩比较主流的有红色、金色、蓝紫、绿色、灰黑等色系。科技大会云会场设计一般建议使用蓝色、蓝紫色、炫彩色,传递大气、上进、官方、正能量、丰富多彩等气息;汽车行业云会场适宜宜选择黑灰、黑金色系,凸显高贵和科技感;年会云会场可以选择红色系、国风、国潮风配色来营造年味,满满地代入感;互联论坛云会场可以走卡通、二次元、太空、清新、炫彩、黑金、科技蓝的设计风格;食品行业论坛云会场一般多采用绿色、蓝色,绿色体现健康、活力,蓝色体现科技、包容、沉稳。在云会场Icon设计上,注意表现行业属性、地域特征、品牌文化,整体而言,3D立体、炫彩或渐变色是近年来比较主流的创意特征,更容易迎合甲方和参会者的审美口味。此外,手绘插画、抽象线条、几何线条、动感激光、激光束、炫彩激光射线等的使用,也是烘托云会场视觉效果,呈现创意的重要手段。

蓝色系列的云会场视觉设计
▲蓝色系列的云会场视觉设计

黑金色系的云会场视觉设计素材
▲黑金色系的云会场视觉设计素材

2.互动游戏部分。

事实上,在云会议活动中,光靠氛围营造、演讲报告、表彰颁奖这些内容总会觉得很单调。策划互动游戏是调动会议活动气氛的重要手段。云会场平台一般会提供各种类型游戏、抽奖小程序,如赛龙舟、拔河、红包雨、开盲盒、拼图、叠叠乐、摇一摇抽奖等。活动策划人员要用好云会场游戏库,把趣味小游戏设置在云会议流程中,利用游戏制造会议高潮点。另外,微媒云会场小游戏扩展很强,可以个性化定制游戏场景、规则,这里的创意空间很大,需要策划者、设计师们头脑风暴,输出一些有创意的idea。互动游戏策划好了,可能会成为整个云会议活动中的焦点、亮点。

叠叠乐游戏升级创意版——国风版福气叠叠乐
▲叠叠乐游戏升级创意版——国风版福气叠叠乐


▲云会场互动游戏——滑雪大赛

拼图游戏游戏结果界面
▲拼图游戏游戏结果界面

写在最后

近年来,云会议、“线上会议+线下会议”的会议模式已成为会议活动行业的基本业态,云会场搭建及技术保障也逐渐从会议服务工种中分离成为单一岗位,在活动公司中担当重要角色。当然,云会场的搭建布置是一件专业性很强的事情,重在创意和技术保障。作为云会议服务人员,要和设计师、活动策划师、活动项目经理做好沟通,确保衔接顺畅,安全、高效的完成云会议服务。

文章ID:5739

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