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如何做好活动执行 做活动执行从哪里入手

2022-9-28 11:29| 查看: 72

摘要: 怎么做好活动执行?很多活动主办方或活动执行方的人员都在关注这个话题。做活动执行的入手点就是持续不断的积累活动项目经验,学习、总结,举一反三。在本文微媒数字会议将通过看活动方案、看活动物料、提炼、打造属于自己的工具包、整理资源、锻炼思维、学会记录、态度问题等九个方面具体教你如何做好活动执行。

如何做好活动执行?做活动执行从哪里入手?简而言之就是要注重积累活动项目经验,腾出专门的时间学习、总结,举一反三。

积累自己的案例库,根据活动类型分类,总结活动统筹经验,利用闲暇时间复习各类活动的统筹方式,找出其中的优缺点,尝试完善统筹方式查缺补漏。下面小媒分九个方面具体说明一下怎么做好活动执行

活动执行现场
▲活动执行现场

一、看活动方案

多看优秀的活动方案和已执行过的活动方案,找方案中的创意亮点、主题拓展、活动框架组成,想转策划也可以多看看版面的呈现、文案的表达、版面色彩的搭配。

二、看活动物料

找案例,看案例中物料的运用,物料的使用是多变的,了解物料的特性,看物料的用法。

三、提炼

通过参考方案和案例,找各类活动的相同点和不同点,通过思考提炼出活动中的两条线,一条是活动中隐晦的表达含义,一条是活动中直接展示含义的内容。

四、打造属于自己的工具包

工具包可以有很多内容,但是最终离不开的是工作和学习中需要用到的东西,比如各类表格、报备报批的流程、场地的使用说明、活动的执行小技巧、标准云会场等等,每次活动结束后的复盘,都把出现的问题归档在自己的工具包中备注哪场活动出现了问题,后期找到解决的方式方法加以完善,久而久之形成了一种习惯,那么在工作中出现问题的几率也会下降,个人也会得到进步。

活动执行标准云会场工具打造
▲活动执行标准云会场工具打造——年会云会场、项目签约活动云会场、发布会活动云会场模板

五、找圈子

把生活圈和工作圈固定起来,找到一个对工作和生活有帮助的圈子,多向他人尤其是活动行业资深人士请教学习。

六、整理资源

搜集整理资源,不仅仅针对某个方面。而是工作中能够接触的任何一个点,市场资源、节目、设备、广告材料、方案甚至音乐,我们不知道我们会在什么时候用到哪些,但是这些一定不会少,搜集的过程很繁琐也复杂,这是一个锻炼心智的过程,将复杂的内容进行分类,久而久之就会有了一定的分析能力和判断能力,所整理的越多,所能掌握的也就越多。做活动执行要未雨绸缪,尽一切可能搜集整理市场资源,这样才会在手忙脚乱的时候帮到自己。

七、锻炼思维

有意识的锻炼自己的逻辑思维和推理能力,逻辑思维是指对事物进行观察、比较、分析、综合、抽象、概括、判断、推理的能力推理能力分为直接推理和间接推理。逻辑性强,才能让大脑更好的运作,想的明白道理,找得出问题,沟通的清事情,处理的好工作。培养推理能力,举一反三,顺延考虑这一步做完下一步是什么,间接考虑这件事与哪些事情有关。

八、学会记录

在工作中你是不是经常会重复的去做以前的工作,比如忙活了几个小时做完表格才发现自己之前好像做过,想想都心累吧。可以试着更改一下自己的工作方式,采用SOP思想(标准作业程序),SOP可以让我们后期的工作效率快速的迭代与提升。例如:之前做了一个统筹表将之备份,之后还需要做统筹表时,直接打开备份整套微调修改即可,每一次的修改都是一次迭代。这样的工作方式既提升了工作效率减轻工作负担,还让我们的积累了技能知识,所以要学会记录,合理的利用当下和过去的经历,为未来积累经验。

九、态度问题

活动执行的一切工作目的都是为了安全实施活动方案,不懂先想,想不通就问,问完了就记,认真细心做好每一项被交代的工作,积极向上的积累自己的价值。

做好活动执行并不难,难就难在如何管理好自己,要记住任何公司能给的只是一个平台,任何人能给的只是别人的心得,想成长就得自己主动努力,不要一味的被动学习和做事。

会议活动场地布置
▲会议活动场地布置

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