外国一位市长曾经就国际会议说过这样一段如今成为经典的话：“如果在我这个城市召开一个国际会议，就好比有一架飞机在我们头顶上撒美元”。这段经典的话形象地说明了会议的经济作用。其实，会议的作用远非局限于经济方面。那么，举办会议活动的目的和作用有哪些？
▲会议目的地
一、会议活动可以促进科学、文化思想的传播
会议是一种信息传递、交流、创造活动，它促进科学技术和文化艺术及思想的传播、分享和利用，推动人类文明进步和发展。通过会议，人们分享成果，最新的科研成果和文化作品得以迅速了解和分享，事实上促成科学技术在更大范围内的普及和利用、再提高。人们在会议的讨论、争论、辩论的过程中产生新的思想、观念，这些新的思想、观念就成为新的信息，并通过会议传播开来。通过会议，人们相互借鉴、相互帮助，推广先进技术和管理经验、人文思想；抛弃地域、种族、文化的隔阂，消除愚昧和偏见以及不合时宜的定论，推动着包括自然科学、社会科学在内的人类文明的发展和进步。
二、会议对所在城市或国家具有经济拉动作用
会议业作为影响面广、关联度高的服务产业，对城市会议关联产业的发展起带动作用。会议关联产业主要包括后向关联产业、前向关联产业及旁侧关联产业。会议经济的后向关联产业指的是在会议开始前提供服务的关联产业，主要包括会议配套设施及基础设施的建设、会议咨询、会议广告、会场布置、展台搭建等。会议经济的前向关联产业指在会议完成后提供服务的关联产业，主要包括对会议集群式通讯系统开发、品牌会议的标志识别、会议反馈、会议跟踪以及会议分析等。会议经济的旁侧关联产业指在会议中提供服务的关联产业，主要为餐饮、住宿、零售、交通、文化、旅游、环保、物料、保险等产业。会议业发展促进旁侧关联产业形成新需求。城市在举办会议的过程中吸引大量物流人流对城市交通通讯提出了较高要求。此外会议发展对企业的商标、专利等产权以及参展观众和参展商的人身安全也有较高的要求。
▲世界生命科技大会云会场搭建（技术支持微媒数字会议）
三、会议可以提升会议目的地的知名度、促进城市建设
会议在进行宣传、促销的时候肯定要提到会议所在目的地，顺带把会议所在目的地推向了全国乃至世界，提升了其知名度。此外，高规格的会议一般都要提前数年来确定举办地，各申办地为了竞办会议，都要对本地的建设提出美化计划，取得举办权的申办地为迎接会议的召开，要进行高标准的市政工程建设，对当地进行“整容”和“美容”，提升当地的环境和管理水平，此举还可以拉动会议活动举办地当地或所在国的建筑、钢铁、水泥、装修、装饰等行业的发展，并未当地提供一定的就业机会。
▲会议活动场地布置
四、会议的外交作用，会议影响世界政治格局与贸易发展
会议是国家、民族、企业、行业协会、个人争夺话语权，获取利益的重要舞台和磋商机制。国家或地区之间往往通过国际会议交流、协商，展开外交亮明观点、争取达到一定程度的相互沟通，尽量消除相互之间的隔阂。重要的会议对世界格局产生深远的影响，尤其是对外交、贸易领域起着很大作用。
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