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年会活动现场如何测量 测量年会场地的要点

2022-10-23 17:47| 查看: 123

摘要: 在年会活动筹备实施阶段,为了更好掌握年会场地情况,需要我们到场地进行测量,实地采集场地的各种数据,给年会包装设计、搭建布置、应急预案制定等提供可靠的数据依据,业内称之为“复尺”。本文就量年会场地测量的要点进行了全面的整理,供大家参考。

年会活动落地的现场测量和规划,在项目初期沟通中有了初步的了解,在实施筹备阶段,为了更好的掌握年会场地情况,开展年会活动场地布置规划,就需要我们采集详细的场地数据,通常业内将这个行为称为“复尺”,下面微媒数字会议先和大家谈谈复尺的要点。

年会场地测量
▲年会场地测量

复尺,需要了解的有场地的具体尺寸,规划区域的具体尺寸,进出货通道、设备尺寸。

了解场地方的要求和问题点(布场押金、布场时间、提供的协助、场地在活动举办前后的安排、需要注意哪些方面、场地方不能提供的内容,是否需要通过其他渠道完成内容)。

测量年会场地尺寸的要点

需要测量场地可使用面积的总长、宽、高,注意避让不可移除的设施设备,有高空挂物时,需要检查高空挂物是否安全,周边是否有应急疏散通道。

测量完总体尺寸后,对实际尺寸做出预留,便于搭建。

在场地的具体规划中应该预留主通道、辅通道、避让应急疏散通道、避让电箱、消防设施设备、现场应急总控端等。

测量可用总高度,核算需要搭建的各类设施设备的限高。

测量可用总长、宽规划参加人员的活动、休息区域,现场的灯光设备、音响的布置。

测量需要包装的区域尺寸、数量,给设计人员提供数据。

测量所有通道的长度,方便规划通道布置。

检查电箱位置,确认去取电位置,核算用线场地。

检查进出货通道,测量长宽高,确认载重,排除物料或车辆无法入场的问题。

检查场地承重情况,排查现场的地面承重隐患。


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