▲年会云会场执行板块
年会活动现场分工职责说明如下（以大型年会为例）。
一、总控组
总控组负责年会现场全场的人员工作安排、调度、协调和场控，现场安全等管理工作。总控组人员分配为：年会主办方总控组长、副组长、承办方（或会务公司）组长、副组长。
二、导演组
导演组负责节目的彩排、演出、舞台效果呈现等工作。导演组人员分配为：总导演、副导演、执行导演。
总导演：负责整个活动中的流程管控、节目管控，视频、灯光、音效等具有演出形式的管理。
副导演：负责协助总导演落实各个管控细节及突发事件的协调工作。
执行导演：负责活动中的督导、催场、道具准备、人员准备等与节目内容相关事物。
执行成员：根据年会现场大小分配，在活动场地较大演员不集中的情况下要考虑多分配一些执行成员，以确保年会节目顺利进行。
三、设备组
确保设备的正常使用，并协助导演组对接设备，及时给出舞台效果，一般由导演组直接管理，设备组的技术支持由各操作人完成。
四、执行组
执行组主要负责完成执行导演下达的指令，协助年会总控组的场控工作。
五、机动组
随时待命替补或协助各组同事，平常收集现场图像资料。
六、接待组
接待参会人员以及其他人员，做到承上启下的作用。
七、安保组
主要负责年会现场的安保工作，包括人员、突发处理、应急预案的实施等。
八、后勤组
主要负责整个团队的后勤保障，包括车辆调度、资料打印、人员就餐、人员住宿等。
此外，有的大型年会活动还专门设置了医疗组。
▲年会现场人员分工明细表
▲年会表演节目
▲转发微媒2023年年会福利海报
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