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活动现场如何收尾 活动现场拆除及撤场注意事项

发布时间 : 2022-12-12 11:56| 查看: 1638

摘要: 不同的活动类型,对活动散场后的安排也不一样。我们需要根据活动执行方案进行必要的进行现场通报提示,另外,要做到安全拆除工作。撤场也是正常活动的关键一部分,要注意保护场地设施设备,要注意清场顺序、恢复原位、现场拍照留存等事项。

一、活动结束进行通报提示

不同的活动类型,对活动散场后的安排也不一样,例如,会场转宴会、就餐安排、送返及住宿安排等。

我们先要了解主办方对活动结束后是否有安排,如有安排在活动结束后需同过主持人进行必要播报提示。

在活动结束后,全场照明需全部打开,保障现场照明充足,安排专人在通道、门口等容易发生拥挤现象的位置维持秩序,防止发生拥挤或踩踏事件,注意老弱病残孕人群,引导此类人员撤离现场,观察现场是否有人吸烟,及时制止防止在无人注意的情况下引发火灾。

活动撤场
▲活动撤场

二、活动现场拆除注意事项

活动结束后大家都想尽快拆除现场,早点休息,忙中出错的事情就会偶有发生,因此,要随时关注拆除现场做到安全拆除。

1.拆除现场禁止无关人员在现场逗留。

2.现场照明充足。

3.高空作业需做安全防护。

4.注意屋顶吊坠防止触碰损坏或掉落。

5.禁止暴力拆卸。

6.与主办方沟通是否有需要保留的物品。

7.摘电源线时需双人同行,防止发生触电时无人处理。

8.注意保护场地设施设备。

9.检查可回收物品,并搜集整理归类。

10.注意贵重物品的保管。

11.拆除现场禁止吸烟。

活动现场拆除
▲活动现场拆除

三、活动现场撤场注意事项

撤场时很多人会掉以轻心,认为已经结束了就不需要盯的那么紧,撤场其实也是正常活动的一部分,活动项目是否可以顺利结束,撤场也很关键。

1.注意场地的设施设备保护。

2.注意场地的墙面、地面保护。

3.清理现场的胶痕或擦痕。

4.安排撤场人员的撤场顺序。

5.检查现场是否有遗漏物品。

6.清理现场垃圾。

7.交付活动现场(无论是租用还是自有或赞助场地)。

8.结束时间节点的现场拍照,恢复原位。

9.确保自己是最后离场那一个。

(信息来源:微媒数字会议

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