论坛峰会执行活动是一项专业很强的工作，在确定了会议流程之后，活动执行负责人需要对场内外涉及到的人员进行统筹管理，对每一个流程环节做到心中有数，落地有人。一般来讲，一场会议论坛涉及到总控、AV设备管理、道具管理、礼仪人员管理、速记人员管理、摄影摄像及直播人员管理、酒店负责人协调、车辆管理、物料管理、后勤保障管理等一系列工作。在本文，微媒数字会议以具体论坛峰会为例，盘点一下执行现场分工安排及管理内容。
| 分组 |
事项 |
具体说明 |
负责人员 |
联系方式 |
| 总控 |
活动总指导 |
整体项目总指导 |
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| 总协调 |
现场流程总控，各部门执行监管，协调政府和参会人员工作。 |
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| AV管理 |
控台（大屏） |
大屏幕画面播放，包括致辞环节、主旨演讲环节、白皮书发布环节等。 |
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| 控台（灯光/音响） |
暖场、根据流程配合节目配乐、音效、灯光把控。 |
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| 第三方人员管理 |
礼仪管理 |
礼仪管理（协调礼仪到场时间，沟通礼仪迎宾、递翻页笔、话筒等相关事宜）。 |
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| 速记管理 |
速记管理（协调速记到场时间/座位/插线板等事宜）。 |
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| 云摄影管理 |
云摄影管理（协调云摄影到场时间/拍摄要点沟通/出片质量把控）。 |
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| 摄像直播管理 |
摄像直播管理（协调摄像团队到场时间/拍摄要点沟通等事宜）。 |
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| 道具管理 |
国桌论坛沙发 |
6张沙发：6个手持（礼仪摆放）。 |
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| 临时机构 |
临时机动工作 |
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| 搭建 |
搭建负责 |
主会场内场+序厅+大掌。 |
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| 酒店负责人 |
酒店事宜协商 |
酒店桌椅、讲台、服务人员等事宜协商。 |
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| 车辆管理 |
车辆相关协调 |
用车：3日领导嘉宾接站接机；3日领导嘉宾送机送站。 |
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| 物料管理 |
手提袋 |
入袋资料（宣传册、会务手册、萧山区招商政策盗料、定制口置、消毒湿巾、餐券）。 |
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| 感谢信 |
提前放到对应嘉宾房间。 |
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| 小物料负责 |
主持人手卡，席签，麦克套、参会证、致辞本等。 |
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| 新增物料管理 |
新增物料（席签、环节国面等） |
现场新增物料，现场打印和画面线上沟通更新。 |
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| 后勤 |
后勤餐饮 |
工作人员餐饮负责 |
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▲论坛峰会执行现场
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