随着数字会议技术的发展及应用，云签约成为了政府和企事业单位线上开展项目招引、项目签约工作的主要重要形式。那么，云签约怎么签约？云签约用什么系统软件？云签约系统如何操作……在本文，微媒数字会议具体介绍了云签约仪式的具体流程。
云签约仪式的具体流程
1、会务公司和活动主办方（甲方）沟通并确认需求。
2、考察、预订会议场地，策划云签约会议活动方案，与甲方沟通方案，修改确认方案。
3、会议物料设计制作、采购。
4、会场搭建、设备道具布置。会场搭建布置一般包括线下会场和云会场两个部分。一些大型云签约活动又设置了多个线下会场，且会场分布在多个城市，甚至有海外会场或外国嘉宾。云会场就是大家关心的云签约系统软件了。微媒云签约会议系统支持多方多人远程视频连线互动，线下会场多机位拍摄，签约过程实时直播。
5、配合甲方会务组进行云签约彩排。指挥协调场控人员、主持人、远程连线嘉宾、礼仪人员、酒店场馆工作人员等。
6、云签约仪式活动执行。做好会议流程的把控，注意与甲方会务组负责人保持沟通，有临时变动事项，及时与主控台人员、主持人、礼仪人员、后场人员等做好协调配合。签约过程中，使用了云签约系统的，要安排专人负责云签约系统管理。使用了直播系统的，尤其是多场地、多镜头直播，要注意做好导播、视频脱敏处理工作。
7、云签约活动结束，退场工作。
8、会后复盘总结。
看了以上云签约活动策划执行的基本流程事项，你可能还是不知道云签约怎么签约。这里笔者讲一下云签约仪式核心操作——签字环节。
云签约形式分类
在不同的云签约项目中，大家进行云签约的操作方式各有不同。按照签字方式，一般可分为两种。
一、"云签约系统+平板/手机设备"形式。即签约人在指定编号的Pad设备或者手机打开指定签约链接界面签字，系统实时捕捉签字笔迹，在大屏幕呈现，并直播到全网。
二、"纸质协议/签约本+特写镜头拍摄直播"形式。即签约各方在提前准备好的签约本、纸质协议上签字，安排特写镜头进行拍摄直播。
两种云签约操作虽然都借助了直播技术进行视频互动，但使用云签约系统的签约仪式，实现了完全无接触电子化操作，科技感更强。当然，可以在实际操作中，对两种云签约方式进行结合。签约人数较多，不方便聚集签约的项目采用云签约系统远程电子签约。嘉宾出场的采用纸质签约。
▲远程云签约活动现场
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