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活动策划从那几个层面考虑,才能保证少走弯路

2019-5-16 20:01| 查看: 1073

摘要: 一、对甲方层面 1.达成合作意向,签订《推广合作协议》。 2.积极跟进合同在甲方公司各层级的审批。 3.跟进合同在自己公司各层级的审批。 4.积极跟进合同的首付款到账。 二、策划层面 5.根据甲方意图,结合自身优 ...

一、对甲方层面

1.达成合作意向,签订《推广合作协议》。

 

2.积极跟进合同在甲方公司各层级的审批。

 

3.跟进合同在自己公司各层级的审批。

 

4.积极跟进合同的首付款到账。

 

二、策划层面

5.根据甲方意图,结合自身优势,选定活动的时间、地点、形式、规模、参与人物等,与甲方反复协商并最终确认。

 

6.时间:根据甲方推广节点,及主要人物的档期,选择活动时间。时长1天的活动宜星期六或星期天,商务型活动宜星期六,家庭型活动宜星期天。

 

时长3小时左右的活动,最佳时间为星期四晚上,次选时间为星期六下午。

 

7.地点:高端商务型活动宜选五星级酒店宴会厅或高级会所。如突显活动艺术品位,亦可选设计型艺术酒店、画廊、酒吧等场地。

 

如无特殊要求,不建议户外活动,天气因素影响太大。可考虑半户外场地,如连廊、灰空间等,如天气恶劣可临时改至室内。

 

8.规模:结合甲方需求,品牌推广类最大规模可数千人的体育馆演唱会等形式,一般的品牌推广活动200-500人为宜。产品推广类不宜超过100人,高端产品推广类不宜超过50人。

 

9.形式:以品牌推广为目标的话,可以单向传播为主的形式,以舞台部分为主,由甲方委派的人员进行宣讲、演示等,亦可增加论坛环节,邀请与甲方品牌相关人员,如学者、媒体人、客户代表等进行谈话。

 

当然也可增加艺术表演环节,让观众感受甲方品牌所倡导的审美及生活方式。以产品推广为目标的话,则要注重与来宾(意向客户)的互动交流,宴会、酒会等形式较佳。

 

更多让工作人员一对一与意向客户交流沟通,以实现销售。

 

三、客户层面

10.宜提前2-4周邀约客户,通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等形式最大广度和深度的邀约。

 

11.活动前1周确认来宾初步名单,再次联系客户确认来否。

 

12.活动前3天确认来宾名单,再次联系客户确认来否。

 

13.活动前1天确认最终名单,再次联系客户确认来否。

 

14.活动当天向确认出席的客户发送温馨提示短信(微媒网络短信通知),提醒活动的时间、地点、流程、天气情况、着装要求,及其他事项。

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