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如何组织一场成功的发布会?

发布时间 : 2022-1-30 20:49| 查看: 1637

摘要:   新闻发布会是在您的企业中宣布新产品或服务、新发明、新医学疗法或其他新闻的一种方式。它通常由公司或执行管理团队的关键人物领导。新闻发布会是媒体和其他相关公司代表聚集在一起的会议,例如官方公告。  取 ...
  新闻发布会是在您的企业中宣布新产品或服务、新发明、新医学疗法或其他新闻的一种方式。它通常由公司或执行管理团队的关键人物领导。新闻发布会是媒体和其他相关公司代表聚集在一起的会议,例如官方公告。
  取决于会议的举行方式以及媒体为何有机会针对收集到的任何声明或其他信息提出问题。以下是有关如何成功组织新闻发布会的一些提示。
  制作您的信息
  你想说的要点是什么?你在回应什么或谁?通常,新闻发布会是对引起公众想象力的事件的回应。这是你控制信息的机会,所以清楚自己很重要。
  知道你想说什么,为什么要说,以及你将如何说。定义你的目标:它们是为了澄清争议还是紧迫的问题?或者,他们是否要引起人们对积极事物的关注?也许是对负面新闻报道或媒体批评作出反应。写下你想讨论的几个关键点的大纲。请务必在您分发的新闻资料袋中包含这些关键点。
  选择您的位置
  根据您希望参加的人数,您可能希望找到一个更宽敞的房间。一个有足够数量的笔记本电脑、电视摄像机、照明设备和咖啡机插座的房间。它应该是一个安静的位置,不会有很多来自场馆外或建筑物内的交通。
  如果可以的话,与您的公司或客户相关的地点是理想的选择——例如,如果它是关于诉讼的,那么法院可能是一个不错的选择。无论您在哪里举行会议,都必须有足够的停车位,并且距离媒体旅行不远。
  邀请谁?
  列出要邀请的媒体机构。从每个组织中选择几个人并通过电子邮件新闻稿邀请他们,甚至发送个人电子邮件或拨打电话。在每个电视台、杂志或报纸(虚拟或标准)上至少接触几个人是适当的协议。
  打造你的语气
  在新闻发布会当天,提前几个小时到达非常重要,以确保场地准备就绪并准备就绪。建立一个重要的人或小组来检查门口的凭据,并让人们登录。您需要验证人们是否可以签署他们的名字,并说明他们与哪个媒体机构或哪个企业合作。这可以是平板电脑上的虚拟登录,也可以是笔和纸。
  确保有足够多的座位面向主桌,您将从那里向媒体发表讲话。如果提供茶点,请确保在开始时间前至少 20 分钟准备好茶点。这是您控制地点并为新闻发布会定下基调的机会。
  记者会后跟进
  新闻发布会后,决定你要感谢谁。看签到表。从签到表中,伸出援手并感谢人们。如果您收集他们的联系信息,请提供回答任何后续问题或向他们发送新闻资料袋的副本。这是建立关系的时候了,所以试着对这些互动保持积极的态度。


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