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周年庆典怎么做 周年庆典活动流程策划

2022-9-29 23:15| 查看: 93

摘要: 做周年庆典活动通常要至少提前1-2个月筹备,包括确定周年庆主题、策划活动方案、预定场地、排练节目、采购物料等诸多事宜都要有计划有步骤的进行。本文将把举办周年庆典活动的流程进行分解,详细告诉大家怎么做周年典活动。

周年庆典一般是在企业成立五周年、十周年、十五周年、二十周年、二五周年……逢五逢十举办,是被每一个企业、团体机构所看重公关活动。周年庆典活动的策划执行不仅是一个过程安排,也是一个团队或者公司凝聚力的表现。做周年庆典活动通常要至少提前1-2个月筹备,包括确定周年庆主题、策划活动方案、预定场地、排练节目、采购物料等诸多事宜都要有计划有步骤的进行。在活动具体执行的时候,需要特别注意规模的大小以及投入的预算问题。周年庆的规模大小取决于公司的周年庆活动预算,在活动全流程控制好成本至关重要。本文将把举办周年庆典活动的流程进行分解,详细告诉大家怎么做周年典活动。

一、周年庆典活动策划

1.要体现出庆典的特色。

2.要安排好庆典的具体内容。

3.周年庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、喜庆而隆重。大到举行庆典的活动场地、庆典进行过程中每个“名场面”,小到全体出席者的情绪、才艺风貌展现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。这样,庆典的宗旨——塑造单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的品牌影响力,才能够真正地得以贯彻落实。

周年庆典主视觉策划
▲周年庆典主视觉策划

二、周年庆活动执行注意事项

1.重点注意事项是周年庆主办方(甲方领导)的诉求,包括企业对于周年庆典活动的活动规模大小、举办的时间地点,以及对于此次活动的项目预算。一个成功的周年庆典活动,一定是能够满足客户需求的。因此,在活动项目执行初期就必须要进行充分的需求调研,客观、发散、动态地了解客户真正的需求和可用到的各种资源,例如公司的发展历程、经营现状、企业文化、主打产品及服务等等。并以此为出发点去深入了解领导和员工对于此次活动的期待值,从而评估周年庆典活动的规模以及项目预算并制定合理的方案。

2.做好活动的准备工作,包括周年庆典的活动主题、举办形式、现场布置、人员邀请、物料准备以及节目安排。活动的主题应该在了解清楚企业诉求后确立,从活动主题去确认周年庆典活动的举办形式和现场布置,并在此环节与客户进行充分的交流,看对方是否有特殊的要求。然后配合企业共同进行人员的邀请以及活动物料的准备工作。

3.想要有一个尽善尽美的周年庆典策划,还要掌握好最关键的一个注意事项,那就是确保活动的顺利进行以及活动所营造的宣传效果。

互动大屏幕幸运抽奖环节
▲周年庆活动执行——互动大屏幕幸运抽奖环节

三、完整的周年庆典策划流程

1.确定周年庆的活动形式。公司周年庆活动是采用酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很考虑,相对而言旅游形式的周年庆活动成本相对要高很多。

2.确定周年庆典主题。主题是周年庆活动的灵魂,一个好的主题是周年庆成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的广告词,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。


3.找活动场地。当我们确定主题以后接下来的工作就是找活动场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家,提前约定场地档期。

4.场地布置。场地是最能体现活动创意的板块之一。场地布置可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕周年庆主视觉去展开想像,既高雅、美观又不落俗套。

周年庆典活动会场灯光氛围布置
▲周年庆典活动会场灯光氛围布置

5.邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。

6.活动流程。周年庆典活动的一般流程如下,开场-领导致辞-节目表演-颁奖典礼-闭幕-晚宴或者午宴。其中,节目表演可以是丰富多样的,比如舞蹈表演、T台走秀、三句半表演、小品表演、情景剧表演、魔术表演、民俗表演、杂技表演、现场趣味游戏、摇一摇游戏、幸运抽奖红包雨等等。

周年庆舞蹈节目表演
▲周年庆舞蹈节目表演

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