[会前的准备]
1.确认会议的目的和主题
明确举办这次会议的最根本的目的，是塑造品牌还是发布新品，是做促销活动还是做内容分享。这也是组织会议前最重要的一项内容。
而后确定一个有噱头、有吸引力的主题，现在飞速转变的信息时代，一个火爆、有趣的主题或话题，很快就会吸引更多的人关注。
2.整场会议的流程和拟邀嘉宾
根据会议主题、目的制定流畅、高效的会议议程，包含从报名—签到入场—会中各项议程—会后安排。大型的会议活动可能还涉及到参会人员的接送、住宿安排等。
整理、筛选拟邀嘉宾名单，通过电话、微信、邮件及邀请函的形式邀约嘉宾，并逐一确认
3.场地的选取和现场如何搭建
主题、议程、嘉宾等信息都确认的同时，也要预定场地，时间紧迫可以先锁定城市，后再逐一筛选具体场地。同时要和广告公司沟通确认场地布置形式、LED屏尺寸、灯光等内容。
如手里资源并不是很多，不知道哪里去找合适的场地，我们可以使用以下网站发现、筛选合适的场地：
会小二：中国领先会议场地、活动资源在线预订平台
淘会场：场地出租服务平台
云SPACE：商业空间短租平台
4.本次会议的宣传和推广
一场会议方案设计得再精良、场地再高大上，没人参加也是白玩一场。
宣传和推广的目的只有一个：吸粉！吸粉的目的只有一个：来参会！来参会的目的：咳咳，就不多说咯。
线上可以结合各种活动平台（互动吧、功虎、微媒等）与各大媒体继续曝光、推广；线下可以结合地铁广告、公交广告等进行投放、宣传。
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