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大型会议现场前期准备 报批： u委托活动实施场地方向有关政府部门进行外部报批，包括：消防、集会等，如遇参
会人员过多，应协调公安部门配备警力、交管部门指挥周边交通；如遇高官、外国 使节参会，应协调公安部门配备警力及特殊防护等措施；如遇大型夜间室外活动， 应就噪声等问题进行相关审批。 u向场地方提供施工效果图、接电图、活动流程等进行内部报批，活动中如使用烟
机、冷烟火等应提前告知场地方，并协调场地方关闭实施场地的烟雾感应器。 关注天气预报： u通过天气预报了解施工当日及现场日的天气情况，为防止因降雨、大风等不利因素
造成的困难作出准备。 施工联席会： u参会人员：灵思项目经理及项目组成员、现场装饰施工方负责人、AV灯光供应商负
责人、施工监理。 u会议内容：沟通制作物、器材搬入、施工的先后顺序、耗时、三方配合等一系列有
关现场施工的问题。 制作物运输： u如遇降雨应采用箱式货车运输
u了解运输当地交通管理部门的限行制度，规划合理的运输路线及时间
u与场地方提前预约停车位，停车位应尽可能靠近搬入通道。
制作物搬入： u勘查大型制作物搬入所要经过的各门、通道、电梯等，确保可以顺利通过，不会因
体积、重量等因素造成阻碍。 u如制作物、展品等无法顺利搬入场地，而需要破拆时，应于搬入前完成破拆工作。
（此项应在初期场地排查时进行破拆评估，并得到场地方许可） 电力、电工： u场地方应于物品搬入前将指定电量、电源预留，并确保搬入、施工同时有场地方的
电工全程配合。 施工证件： u向实施场地方提供全部施工人员的身份证复印件、照片等资料，换取施工证件，同
时取得制作、器材搬入/搬出实施场地的通行用文件。 
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