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钉钉2024企服年会——企业经销商大会、对外营销年会如何策划? ...

发布时间 : 2024-1-12 13:56| 查看: 205

摘要: 钉钉2024企服年会展现了如何策划一场成功的企业年会。面对前期变数、接待繁琐和现场氛围的挑战,年会以“巅峰之夜”为主题,利用微媒的云会场技术,实现了便捷签到、座位安排,并通过大屏互动和3D抽奖等环节,创造了热烈的现场氛围。微媒的数字化服务不仅提升了年会体验,还加强了企业与经销商的合作,为服务商和企业搭建了高效的交流平台。
年末、年初作为企业经销商大会、对外营销年会的“高发时段”,作为策划人员会遇到各种各样的问题:前期活动变数大、接待事务繁琐、现场氛围冷清等问题。
1 月 9 日晚钉钉 2024 企服年会晚宴隆重举行,共到场上千名服务商和企服小二,共商新年企服市场大计。虽然大环境影响使得预算受限,但高性价比的企服 SaaS 方案迎来更大机会。今天小媒带你了解如何落地一场现场氛围火爆且参与度高的经销商大会。
1、前期筹备
作为一场企业活动,其中的文化氛围少不了。这次钉企服年会就以“巅峰之夜”作为活动主题,寓意经过一年的奋斗在这里顶峰相见。

除了常规的场地、现场美陈、舞台、人员调动。参会者来自天南海北的年会,主办方接待与引导,很大程度上决定了参会者的活动体验。
本次年会的线上会场由微媒云会场支持,每位参会者通过手机号签到进入会场,保证活动私密安全。会议的座位分布、议程安排点击即得,避免了纸质手册易丢失、不能灵活改动等缺点。

对于像之前支持的顾家全国销商大会,涉及不同人员对应不同的车辆接送、住处、会议安排,微媒“变量字段”功能可以通过将信息和人员匹配参与者进入云会场后即可获得专属的参会信息。所有参会信息自助获得,让接待过程也更加从容。

云会场内也包含了各种互动环节,在这次“巅峰之夜”中,主办方还设置了照片上墙的主题玩法,参会者可以上传自己今年的“巅峰时刻”,契合晚会主题,增加整个年会的文化氛围。


2、现场互动
本次 2024 企服年会现场氛围火爆的秘密,除了开场的激情灯光秀、员工的展示节目,现场的大屏签到、3D抽奖也吸引了全场的目光。
前期各位参会者签到后,头像就会出现在大屏签到墙中,最终汇聚成“钉钉”logo。现场等待过程中,还可以发送弹幕进行互动。

年会过程依旧少不了抽奖环节,现场人员直接扫码参与。随着主持人倒数结束,大屏幕揭幕中奖名单,多轮抽奖让现场气氛火热不断。
通过本次钉钉 2024 企服年会现场,提供了服务商与企业相互交流的场域,增强了服务商对于钉钉的信息与忠诚度,更好地促进企业与经销商之间的合作和发展。

微媒作为本次企服年会的技术支持,通过线上+线下结合的互动形式,实现更加具有科技与趣味性的数字化年会,给现场服务商们留下了深刻的印象。

3、客户案例
2022跨境电商峰会
2022 跨境电商峰会汇聚了 1200+ 千万级的企业家,接待工作十分重要。微媒数字化接待方案,支持嘉宾一个链接就能查询所有会前查询信息、会中互动、会后反馈与回顾,接待效率较之前翻了一番!


政府接待案例
微媒数字接待方案也在政府公务接待中广泛使用,成功支持过多级政府、单位的各类接待活动,包括 2020 杭州文旅峰会、第十七届长三角地区党校校长论坛等,深受政府部门好评。

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