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毕马威2021XIN·声 云派对丨疫情撞上年会季,几千人如何相聚? ...

2022-8-5 14:47| 查看: 33

摘要: 疫情反扑撞上年会季,怎样才能既保障员工安全、又不耽误年会?毕马威会计师事务所(KPMG),四大国际会计师事务所之一,超过75%的客户是世界500强企业。其中,在华东与华西区就有几千名员工。2021年12月初,各地因自 ...

疫情反扑撞上年会季,怎样才能既保障员工安全、又不耽误年会?


毕马威会计师事务所(KPMG),四大国际会计师事务所之一,超过75%的客户是世界500强企业。其中,在华东与华西区就有几千名员工。


2021年12月初,各地因自身情况制定了不同的防疫政策,并且提倡非必要不聚集。要想几千人同时开年会,怎么办?



主会场+分会场连线,避免人员流动


为了兼顾防疫要求和员工的参与体验,毕马威年会采用了线上线下相结合的方式。主会场中只包括舞台、工作人员、演职人员,其余员工在各自的分部参加年会,甚至单独一个人也能参加。


员工在分会场参与年会


主会场和分会场之间通过多方会议平台进行连线,所有员工都可以欣赏年会精彩的节目、参与好玩的互动游戏、与身边的小伙伴交流。与以往的年会相比,除了不用几千人共聚一堂外,其他元素一点也不缺。



云会场:直播、互动两不误


只是大家分开看直播那多没劲,毕马威还搭建了云会场, 员工输入登录码就能在手机上和其他分部的同事一起high。


毕马威云会场分三部分:


一是最上面的年会直播,相当于线下年会的主舞台,员工们都能前排围观精彩的年会节目、抽奖、分会场连线



二是下方的聊天板和弹幕区域。


看到了喜欢的节目?演员演得不好想要吐槽?在视频下方的弹幕区就可以发表自己的想法,并且不会遮盖直播画面,影响到其他人的观看体验。


弹幕下方的聊天板上,华东华西的员工一起聊天吹水,更少不了毕马威专属的表情包,刷屏斗图,热闹非凡。



三是功能区域,包括聊天板和直播中间的「流程」「投票」「中奖记录」页面,以及右侧的「在线抽奖」「发弹幕」和「点赞」。


员工可以为喜欢的选手投票、可以随时查看年会流程、可以吐槽、可以光速参与抽奖、可以给直播点赞……氛围感十足,甚至比纯线下的会场还热闹了有没有?



如果你想亲自上手体验一下,点击下方卡片直达~




趣味互动+丰厚奖品,员工参与感拉满


办云年会,主办方最担心的就是员工没有参与感,主办方可谓做足了准备。


年会开场后,主席、区长携OSP共同点亮前方,不同场地组合成的画面,让人感觉虽然身处云端,但彼此仍是一个整体:



正式开场后,每一轮都有战况激烈的节目投票。喜爱的选手能不能得奖、一直以来努力排练节目能否获得高的回报?看观众的啦


节目投票


除了节目投票,每个环节还穿插了幸运抽奖,在年会的尾声,还有终极大奖。

iPhone 13 Pro、iPad、戴森吸尘器、大疆无人机、Switch健身环套装……整场年会下来,总共送出了1000+礼品,这么高的中奖率、这么壕的礼品,谁还舍得离开直播间:



最后,在微媒与主办方共同努力下,毕马威2021年会于12月10日圆满落幕。


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